课程定位

一份内部说明改成对外短文后，措辞和细节可以变化，时间、数据和已确认事项却应保持准确。本专题从原课纲的文档写作、语气与受众适配切入，以虚构活动通知练习先锁定事实，再分别写给不同读者的版本，并识别改写过程中新增、遗漏或未经授权发布的内容。

课程内容与学习重点

先做一份独立的事实和限制表

读两份虚构活动材料，分别记录日期、参与条件、联系方式类别与尚未确定的安排。对同一事项有不同写法时注明来源和版本，保留待核范围。给目标读者整理三类信息：必须知道、可省略和只供内部审核。实际练习只用示例资料，不复制客户名单或其他非必要个人信息。将事实表交给另一人核对，明确哪几项还不能写成确定消息。

按两个受众生成并比较短稿

分别准备内部执行说明和面向普通访客的简短说明。给生成工具指定用途、语气、长度及可读材料，并要求未确认信息保留待核。比较两个版本的信息选择和表述，不因语气正式就默认其中每项都正确。找一处日期、一处条件和一句承诺，对照事实表逐项回读。删除超出材料的信息，遇到缺失的必要条件先标记原因，再由相关人员补齐。

用来源和版本记录完成复查

分别保存事实表、生成草稿、经核对的修订稿及仍有疑问的位置，标明哪份可供内部讨论。让同伴从任一句对外说法返回原材料，确认数据范围、责任人和时点一致。原资料更新时检查两个受众版本是否都受到影响，并记录修改项及审批状态。课程聚焦改写和核对，实际发送须经负责人批准。

适合人群

适合常处理通知、报告或内部沟通材料的办公人员。可从没有真实个人信息的虚构文本练习。

可以准备两份虚构活动材料，故意在一处时间和一处范围上使用不同版本。先制作事实表，再分别写内部行动和访客说明。请同伴抽看三处日期、条件和承诺，比较是否有一条只存在于生成稿。修正后标明资料更新与批准状态，让接手者分得清哪一版可继续审核。最后把两份稿里的同一条数字和行动要求放到一行，逐项确认源记录更新时哪一版也要修订。再抽取一条内部信息试着改写成公开内容，注明为什么应省略、概括或保留，并让同伴独立复读原件。

开课与报名咨询

本专题的开课时间、授课地点、授课老师、学制、费用和报名安排详询。咨询时可说明希望重点学习的场景。

字数更少一定更适合对外吗？应先保留读者需要的条件与行动，再去掉不必要的内部过程。

能只检查工具给出的总结吗？应逐项回到原材料和事实表核查，尤其是日期、数字、范围和承诺。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。