课程定位

围绕职场商务办公的实际文档和汇报任务同步案例操作，以规范流程、视觉思维及结构化表达连接三种Office工具，功能实现以当期软件版本和操作环境为准。

学习收获

• 以新的思维观念制作PPT。
• 学习PPT制作演示的步骤与方法。
• 运用视觉思维实现结构化视觉化，减少文字搬移堆砌。
• 学习页面排版与美化。
• 设计具有个性符号的PPT模板。
• 学习PPT动画设计，研讨呈现Flash影视般特效的方法。
• 掌握PPT放映演示技巧。

课程特色

• 通过Word与PPT转换、图像音视频提取、形状顶点SmartArt和版式六原则练视觉表达，再操作进入强调退出动作路径及四种经典动画。
• 学习Word文本格式联合发文、布局页眉页脚、ActiveX与内容控件、图文混排邮件合并长文档加密修订，练Excel有效性筛选分类汇总七类函数高级图表和透视分页打印。

课程模块

第1章 【快速创建】—— 一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技

• 1.绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？
• 2.绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？
• 3.绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？
• 4.绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？

第2章 【精华技巧】——招招精彩，精中选精，PPT图形处理精华技巧

• 1.绝招精华：现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的？
• 2.绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？
• 3.绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？
• 4.绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实你一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸！
• 5.专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？
• 6.绝招精华：如何用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用？
• 7.绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？
• 8.绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？

第3章 【视觉呈现】——视觉思维，呈现秘诀，改变PPT文字堆砌

• 1.【流程步骤】——PPT演示文稿结构化视觉化的步骤？
• 2.【选择字体】——做PPT用什么字体呈现效果好？如何一次性替换PPT中的字体？
• 3.【善用图示】——大堆文字如何一步转换为SmartArt图示？图片如何转为PPT？
• 4.【图示思路】——文字转创意图示（时间轴、时间线、比喻式、示意图）
• 5.【巧用图片】——如何运用图片实现视觉化？
• 6.【图表创意】——图表如何实现视觉化创意化？

第4章 【版式美化】——排版美化，专业配色，掌握PPT页面排版技巧

• 1.专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解
• 2.【对齐原则】——对齐突显整洁。哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？
• 3.【对比原则】——对比引发关注。如何凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？
• 4.【聚拢原则】——聚拢构建关系。如何保持观众视线，避免观众视线的频繁跳转？
• 5.【重复原则】——重复形成统一。相同等级元素如何快速效果一致，保持风格统一？
• 6.【降噪原则】——降噪助于简约。PPT专业配色的主要依据？经典的颜色搭配法？
• 7.【留白原则】——留白聚焦视觉。页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？
• 8.【首页设计】——PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？
• 9.【目录页设计】——内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？
• 10.【结束页设计】——封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章 【动画特效】——超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画面纱

• 1.专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招
• 2.技巧精华：动画的四种类型：进入、强调、退出、动作路径
• 3.绝招精华：经典动画效果实例练习——图表擦除的动画
• 4.绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画
• 5.绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画
• 6.绝招精华：经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画

第6章 【专业演示】——流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈

• 1.绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？
• 2.绝招精华：如何在放映状态快速到达指定页面？
• 3.绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？
• 4.绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？
• 5.绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容？

【培训课纲】

• 【培训课纲】。

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

• 1.文本快速输入技巧
• 快速输入大写人民币
• 轻松输入商标等常用符号
• 2.文本快速选择技巧
• 纵选截取多行文本
• 3.格式设置技巧
• 神奇的格式刷
• 快速设置上下标
• 制作多部门联合发文标识

第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

• 1.页面布局设置
• 快速设置封面
• 添加自定义水印
• 巧用文本框链接
• 2.页眉页脚设置
• 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
• 如何删除页眉中的横线

第3章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

• 1.自动更正
• 快速插入不同样式的水平线
• 使用构建基块快速输入固定信息
• 2.控件
• 文本框（ActiveX控件）示例
• 选项按钮（ActiveX控件）示例
• 下拉列表内容控件示例
• 日期选取器内容控件示例

第4章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

• 快速将文本转化为表格
• 页首表格顶上增加空行的方法
• 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分
• 表格跨页时标题行自动重复
• 一招解决图片不显示或部分显示
• 图片文字环绕方式知多少

第5 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

• 批量制作获奖证书

第 6 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

• 1.自动化创建目录
• 自动化创建目录
• 让目录与实际内容同步
• 将目录转换为普通文本
• 2.长文档排版
• 多个文档合并为一个文档
• 一个文档拆分为多个子文档
• 切断主控文档与子文档间的链接

第 7 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

• 文档加密保护
• 仅在文档指定区域编辑内容
• 新建批注与删除批注
• 批量删除指定阅读者的批注
• 精确比较两个修订文档的差异

第一部分 Excel高效操作基础技巧

• 本章目标：学习高频Excel操作技巧，建立实用操作基础。
• 如何实现数据的快速分列？
• 如何实现行列内容的快速转换？
• 如何冻结行与列？

第二部分 数据输入与有效性技巧

• 本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。
• 如何批量填充区域内的空单元格？
• 如何设置用户选定单元格时出现提示信息？
• 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

第三部分 数据分析实用技巧

• 本章目标：掌握特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得
• 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？
• 如何按自定义序列排序？
• 如何对双行标题的工作表进行筛选？
• 如何根据多个条件进行筛选？
• 如何进行多级分类汇总？
• 如何复制分类汇总结果？
• 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第四部分 公式与函数基础

• 本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理
• 逻辑函数：AND函数
• 逻辑函数：OR函数
• 逻辑函数：IF函数
• 统计分析函数：SUMIF函数
• 统计分析函数：COUNTIF函数
• 查找引用函数：VLOOKUP函数
• 查找引用函数：HLOOKUP函数

第五部分 高级图表制作技巧

• 本章目标：传授高级图表的制作之道
• 如何快速制作图表？
• 如何制作两轴线柱组合图？
• 如何制作双层饼图？
• 如何制作半圆形饼图？
• 如何利用图片美化数据点？
• 如何利用图片填充形象化？

第六部分 数据透视表

• 本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如
• 如何创建数据透视表？
• 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？
• 如何自动组合数据项？
• 如何手动组合数据项？
• 如何对透视表自定义值显示方式？
• 如何按页字段数据项分页打印？

师资信息

李老师，Office高效办公及PPT商务演示实践专家、Office职场商务应用高级讲师。曾在多家上市公司和大型企业集团担任董事长或总裁高级秘书、企业文化经理、品牌管理经理、金牌内训师。曾获首届PPT商务应用国际大赛一等奖，后受聘为该比赛专家团评委。结合国际Office办公理念与中国职场商务应用，提出个人办公应用理念，按企业实际特点定向设计课件，涉及营销、行政人事、财务会计及中高层管理场景；通过职场案例边讲边练。具体授课安排以当期正式通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。