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引导式客户抱怨投诉处理实战训练
  • 开课地点:深圳
  • 开课日期:2026/12/18
  • 学习费用:4600元
  • 学制:2天
沿建立连接、倾听、引导、管理期望到达成共识五个步骤处理抱怨情境,练习情绪与问题分离、共情提问及风险控制,再用服务体验分析寻找投诉预防的改善点。本期安排:2026年12月18日,深圳。
开课日期
2026年12月18日—2026年12月19日
开课地点
深圳
学习费用
4600元/人
学制
2天

课程定位

面向承担客户服务与投诉处理工作的人员,通过情境演练学习识别情绪、理解诉求、引导讨论和形成解决方案,兼顾客户体验、组织流程与服务人员压力。

学习收获

  • 学习服务意识,讨论从业务到服务及制度与温度相结合的客户体验。
  • 从服务情商和人性理解客户投诉,练习抓住问题与沟通化解的方法。
  • 通过引导式投诉情境模拟闯关,逐层练习理论、技巧、方法和话术,提升现场处理能力。

课程特色

  • 五个步骤分别结合具体工具与演练,区分客户情绪和问题,在事实、感受、需求、方案与共识之间开展沟通。
  • 投诉预防联系产品、流程、人员、环境四个体验要素,并结合不同难处理客户情境的讨论与服务改进练习。

课程模块

模块一:新时代下的客户投诉管理

  • 一、投诉处理核心能力模型解读
  • 二、CRM中投诉客户的数据统计
  • 三、客户服务面临的挑战
  • 1.以工作为傲,然后收起你的傲气---把自己训练成为优秀的客服
  • 2.同行之间的竞争激烈
  • 3.客户对服务的期望越来越有个性
  • 4.客户群体特点的转变
  • 5.产品同质化与客户需求的差异
  • 6.服务行业从业人员特点的转变
  • 7.内部服务管理协调能力不足
  • 8.工作业绩压力给自我情绪压力带来的影响
  • 四、对投诉的认识
  • 1.为什么要平息客户的不满?
  • 2.应对投诉时积极心态的建设
  • 3.失去一个客户的代价
  • 4.为什么你的顾客会离你而去
  • 5.投诉给企业带来的经济价值及自我改善的机会
  • 6.提供个性化的服务及个性化解决方案的意义
  • 五、分析投诉客户的心理分析
  • 1.本行业常见投诉的梳理分析
  • 2.产生不满、抱怨、投诉的三大原因
  • 3.客户抱怨、投诉的心理分析
  • 4.投诉客户的心理分析
  • 5.客户抱怨投诉目的与动机
  • 6.自我性格及客户性格的分析与了解
  • 7.不同性格客户的服务技巧及沟通艺术

模块二:服务意识与服务情商培养

  • 一、现代服务环境下的服务特征
  • 1. 不懂业务,做不好服务;懂了业务还要有温度
  • 2. 制度+温度的服务
  • 3. 优质客户服务的五要素
  • 4. 从人性出发的客情管理
  • 5. 用服务触动人心,产生感动经济
  • 二、积极情商服务“心”思维
  • 1. 情商测试
  • 2. 服务质量与服务人员的情商之间的关系
  • 3. 情绪劳动者的自我心理调适
  • 4. 快速调整服务工作中负面情绪
  • 5. 现场服务的情绪压力管理
  • 6. 积极情商的自我修炼

模块三:客户投诉处理五大步骤

  • 本章节:通过对客户企业实际案例的收集、萃取、整理,结合行业经典案例进行设计,全程贯穿在处理实战中,学员全程参与、全程体验、全程收获、全程运用。
  • 客户服务投诉处理五步法(案例贯穿五大步骤,情景模拟、现场演练体验)
  • 1.理解客户,建立连接
  • 承接客户的情感需求
  • 讨论共情在客户服务沟通中的作用。
  • 真诚的语言表达
  • 练习理解客户情绪与诉求,寻找沟通和问题处理的切入点。
  • 客户互动过程语言表述三层次
  • 2.高效沟通,破解需求
  • 提升个人影响力,有效促进投诉处理
  • 有效沟通的黄金定律
  • 有效聆听--让客户感受到你在听他说话
  • 聆听的三个层次
  • 戒除影响我们有效聆听的心理因素
  • 3.进退有度,“慧心”指引
  • 投诉处理的五大经典战术
  • 如何避免过度聆听,争取主动
  • 结构化提问的技巧
  • 话术表达的关键
  • 投诉处理话术模板
  • 4.有效管理客户的期望值
  • 影响客户期望值五大因素
  • 客服人员对客户期望值的判断
  • 引导客户期望值的艺术
  • 安抚客户期望值的落差心理
  • 5.给予建议,达成共识
  • 投诉处理结果的四个层次
  • 不放弃任何一个可能的机会
  • 服务补救的措施
  • 关键时刻“自我牺牲”
  • 投诉结束了,服务还在继续

模块四:难缠投诉的应对术

  • 1. 客户企业案例
  • 2. 经典案例处理方法
  • 如何应对无理客户的脏言脏语
  • 客户投诉时强烈要求见领导怎么办?
  • 面对投诉客户应该如何做承诺?
  • 关于投诉处理中强势的运用
  • 投诉处理中送礼的学问
  • 群体性投诉如何巧妙应对
  • 3.投诉处理重要还是投诉管理重要(此章节适合服务管理岗位)
  • 讨论分享:精选世界500强企业最成熟的投诉管理体系中的制度规范精华。

模块五:企业投诉管理工作的重心—投诉预 防

  • 一、投诉预防比投诉处理更重要
  • 1.如何看待“零投诉”?
  • 2.把服务工作做在投诉发生之前
  • 3.服务关键节点检测工具运用
  • 二、增强客户体验管理
  • 1. 客户体验管理的四要素—产品、流程、人员、环境
  • 2.服务感知的构成
  • 3. 用客户的眼光做服务
  • 4. 降低客户费力度,提升满意度
  • 5. 客户体验管理关键点
  • 案例分析
  • 课程总结、行动计划

适合人群

售前、售中、售后等,现代服务行业从业人士。

师资信息

胡老师,资深职业培训师、服务项目顾问,具有FIT引导式培训师培训国际认证讲师、新加坡FNS引导师协会认证引导师、开放空间及未来探索认证引导师、美国CHA高级职业经理、ACI国际高级礼仪培训导师、外交部外事接待服务培训导师等背景,是世界五百强长期合作讲师及天津卫视《非你莫属》职场训练导师,累计七百余场培训。毕业专业涉及湖南大学公共关系及清华大学市场营销管理,具有十五年服务工作、八年创新培训经历,关注启发服务动能、价值感、服务情景与创新四个维度。具有国家企业培训师认证,在二十多年的职场生涯中积累心理学、情商及情绪压力管理实战案例,结合这些实践开展个人成长、家庭亲子及职场幸福议题教学;EAP相关资历的完整名称和资格情况请报名前核实。《服务营销与创新管理》;《服务意识与高效沟通》;《心动力、星服务--服务意识与关键服务力》;《引导式 客户投诉处理 实战训练》;《金牌服务官--国宾接待服务流程与礼仪规范》可企业定制;《客户服务流程开发设计与优化》引导式工作坊;《客服先锋团队建设与管理》引导式学习工作坊;《从优秀到卓越的服务效能提升》问题分析与解决工作坊;职业素养提升课程;《员工职业素养提升》;《职场高情商沟通能力提升》;《决胜基层---新任干部管理能力提升》;《中层管理者能力提升训练》;《与情压共舞—职场情绪压力修炼》;礼仪修养课程;《高端商务礼仪》;《职场礼仪与形象塑造》;《商务接待与谈判礼仪》;《VIP接待流程及服务礼仪规范》;《企事业单位会务、会议接待统筹与组织》。可结合企业需要开展服务流程、团队培养及服务手册咨询。中国外交部外事接待服务及人才培养项目、2017广州《财富》全球论坛服务接待项目、大同东小城商务综合体服务项目、中海油中层干部培养年度项目;外交部/上海进博会/人民日报/中海渔/中化集团/中海油集团/华电国际集团/吉利集团/南方电网/中建三局/中建四局/珠海格力/越秀集团/珠江实业/利丰(香港)集团/奥园集团总部/中国移动/中国电信/中国联通/广东烟草/港华燃气/佛山燃气/佛山水利/广州市交通公司/温氏集团/正佳集团/立白集团/粤北医院/粤北二院/武汉妇幼/南阳医疗系统/湘潭市人民医院/三三一南方医院/佛山禅城中心医院/华南理工大学/农工商学院/广州番禺区人才/粤港澳大湾区服务中心/佛山禅城区人社局/梅州财税…;中国银行甘肃总行/ 招商银行/ 平安银行/ 工商银行/ 贵阳农商行/ 合肥农行/中投证券 /广州证券/ 广州期货/ 瑞达期货/ 东海期货/ 深圳轩鸿控股…;广汽丰田/川汽集团/广州国际轻纺城/中创产业园区/长沙国际会展中心/原上集团国际招商会/华阅纵横营销中心/深圳五洲宾馆/广州酒家集团/长沙华天酒店/碧桂园凤凰酒店/苏州中华园酒店/厦门海岸国际酒店/中恒国际酒店/金桥国际酒店/新天河宾馆/丽都酒店/丽宫国际酒店/文星集团/君临酒店/倚山酒店/金色假日/盘龙山庄/武汉金盾/南昌冶金/广东省餐饮协会/一智通物流供应链/祥祥源酒店家居/广州珠江夜游/ 张家界武陵源景区/深特地产/志诚地产/安居乐物业/中金茂物业/尚品宅配/欧神诺陶瓷/骏鹏物流/…。具体完整姓名、个人资格与当期授课安排以正式通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项,请联系新中华学习网:400-061-6586,也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

常年开班,获取最新开班时间或内训报价,咨询:400-061-6586,咨询微信:pxbbaoming

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400-061-6586

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