课程定位

围绕召集者、主持人、记录者和与会人员的职责，学习怎样准备、推进和跟踪一次会议，以规范、发言时间、议事进度和决议落实改善团队的会议协作。

学习收获

• 学习会议召开技巧，明确各角色职责和任务，改进会议组织。
• 练习会议沟通与控场，联系团队共识和目标推进。
• 学习带领团队优化会议流程及各环节工作。

课程特色

• 九个单元依次覆盖领导者认知、效率问题、准备、主持、五个HOW、沟通、控场、记录和会后跟进。
• 五个HOW分别讨论开场、发言时间分配、议事进度、决议和结束，控场部分讨论五类常见难应对与会者的识别。
• 会议记录不仅涉及内容，还包括记录者的委任与记录质量评估；会后将执行结果及下一次会议改进联系起来。

课程模块

1. 从领导者视角来认知会议

• 了解会议目的和种类，正确评估会议对管理工作的影响
• 审视会议的频率和成本，认知高效会议对管理工作的重要性

2. 会议中常见问题的分析与解决方法

• 会议的通病——效率不高，从领导者视角分析会议效率不高的原因及具体表现
• 高效会议应具备哪些特征
• 制定并推广正确的会议规范

3. 如何做好准备，从而领导一次高效的会议

• “开”或“不开”，正确评估组织或参与会议的必要性
• 了解并掌握1H5W的工具，从源头把控会议正确的发展方向
• 作为领导者掌控会议前期准备的进度，确保按照既定节奏推进

4. 主持人的角色、责任和技巧

• 主持人应有正确的角色定位，明确自身职责
• 处理会议中的冲突

5. 做好五个HOW，成就一场成功高效的会议

• 如何做开场白
• 如何分配发言时间
• 如何掌握议事进度
• 如何达成决议
• 如何圆满结束会议

6. 会议中的有效沟通

• 通过正确的说话和倾听，构建有效的沟通桥梁
• 会议中的反馈技巧

7. 会议中的控场，有效应对与会群体中的刺儿头

• 识别五种常见的刺儿头
• 保持冷静，并灵活地运用手段，有效应对刺儿头

8. 有效的会议记录

• 了解会议记录的要点和功能
• 了解如何从领导者角度委任合适会议记录者
• 对会议记录进行评估

9. 会后跟进的执行是高效会议的有力延伸

• 作为领导者，掌控团队在会后跟进执行的情况
• 评定跟进执行的结果
• 从团队集思广益，如何提升下一次的会议质量

适合人群

需召集组织会议的管理人员* 参与会议的各层级领导者或与会人员。

师资信息

孟老师。完整姓名、个人履历及当期授课安排请在报名前确认，以正式通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。