课程定位

面向需要演示汇报、培训和数据整理分析的职场人员，按操作、结构、呈现与口头表达循序练习。工作簿保护用于限制操作而非保证隐私安全，课堂示例应采用获授权数据。

学习收获

• 学习用结构化思维组织PPT，并改善演示及视觉表达。
• 学习Excel公式函数与数据分析的基础方法。

课程特色

• Excel逐项涵盖工作簿工作表、格式快捷键、SUM/AVERAGE/MAX/MIN/COUNT/IF、相对绝对引用、排序筛选验证和图表打印。
• PPT内容连接乔哈里之窗、柴郡猫目标启示、金字塔原理、思维导图与SmartArt，再进入母版配色字体动画及PDF视频双屏。
• 商务汇报练习开结场、故事化关键点、语言与非语言、问答时间及故障应对，通过分组模拟和反馈调整。

课程模块

1. Excel基础介绍

• Excel简介
• - Excel的应用场景
• - Excel界面介绍：功能区、工作表、单元格等
• 工作簿与工作表
• - 新建、保存、打开工作簿
• - 工作表的插入、删除、重命名
• 基本操作
• - 单元格的选择与导航
• - 数据的输入与编辑

2. 数据输入与格式设置

• 数据输入
• - 文本、数字、日期等数据的输入
• - 自动填充功能的使用，填充柄的应用
• 数据格式设置
• - 单元格格式：字体、对齐方式、边框、填充颜色
• - 数字格式：货币、百分比、日期等
• 行与列的操作
• - 插入、删除、隐藏行与列
• - 调整行高与列宽
• 快捷键的应用
• - 移动、选择等常见快捷键
• - 批量填充ctrl+enter
• - 功能键F4

3. 简单公式与函数

• 公式基础
• - 公式的输入与编辑
• - 常用运算符：加、减、乘、除
• - 引用和链接符、逻辑运算符
• 常用函数
• - SUM：求和
• - AVERAGE：求平均值
• - MAX/MIN：求最大值/最小值
• - COUNT：计数
• - IF：逻辑判断函数
• 相对引用与绝对引用
• - 相对引用的概念与使用
• - 绝对引用的概念与使用

4. 数据管理基础

• 数据排序
• - 单列与多列排序
• 数据筛选
• - 自动筛选功能的使用
• - 筛选条件的设置
• 数据验证
• - 设置数据输入规则（如数字范围、日期范围等）
• 定位数据
• - 定位到符合条件要求的数据单元格

5. 图表基础

• 创建图表
• - 柱形图、折线图、饼图的创建
• 图表编辑
• - 图表标题、轴标签、图例的编辑
• - 图表样式的调整
• 图表格式化
• - 颜色、字体、背景的调整

6. 表格管理与页面布局

• 表格管理
• - 工作簿的保护与共享
• - 工作表和单元格的保护
• 页面布局
• - 页面设置：打印标题设置
• - 特定打印区域设置

7. 为什么你做的PPT常常达不到预期效果

• PPT报告/演示的常见挑战
• 以工作汇报为例，透过乔哈里之窗看汇报重点

8. 如何界定目标和读懂听众

• 柴郡猫的启示：以终为始，明确PPT制作目标
• 借助工具读懂听众，定制个性化内容

9. 结构化思维创建更具说服力的PPT框架

• 应用金字塔原理设计PPT大纲，逻辑清晰
• 用 思维导图 整理资料和素材，提高效率
• 变幻SmartArt实现想要的逻辑图，增强视觉表达

10. 如何让PPT更美观

• 页面元素对齐与排版技巧，提升整体美感
• 自定义母版设计，打造专属风格
• 配色方案选择与应用
• 字体设计与选择
• 动画设计原则与技巧，适度增强演示效果

11. 放映、发送PPT的技巧

• PPT放映状态下的通读与排练
• 录制PPT演示，制作演示视频
• PPT体积压缩与双屏放映设置
• 转换成PDF格式发送

12. 引言：商务汇报的重要性与挑战

• 商务汇报在现代商务环境中的核心价值
• 面临的挑战：信息过载、听众注意力分散等
• 成功汇报的标准：清晰、精准、有影响力

13. 设计吸引人的汇报内容

• 开场白设计：吸引注意，设定基调
• 故事化叙述：用故事增强信息的吸引力
• 关键点突出：强调核心信息与价值
• 结尾艺术：总结要点，呼吁行动

14. 高效沟通与表达技巧

• 语言表达：简洁明了，避免行业术语滥用
• 非言语沟通：肢体语言、面部表情与语调
• 问答环节管理：预测问题，准备答案
• 时间管理：合理分配汇报时间，避免超时
• 应对突发状况：技术故障、听众质疑等应对策略

15. 实战演练与反馈

• 分组模拟汇报：角色扮演，实战演练
• 实时反馈：观察员记录，即时点评
• 技巧提升：根据反馈调整汇报策略
• 成功案例分享：优秀汇报视频分析
• 16. 课程总结

适合人群

在工作中有演示演讲培训、数据整理、分析等需要的职场人员 * 需要使用PPT和 Excel 来提高工作效率的企业商务人士。

师资信息

本期公开资料暂未披露授课老师姓名及完整履历，具体师资请在报名确认时向新中华学习网核实，以正式开课通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。