课程定位

面向各类办公人员、Excel初学者及爱好者，通过企业管理案例与动手练习认识数据管理思路和实用技巧。身份证等敏感数据示例需使用脱敏或获授权数据，工作表保护不等同信息安全保障。

学习收获

• 建立Excel在企业管理中的正确应用理念。
• 练习日常数据处理的实用技能。
• 学习常见数据管理与分析工具。
• 学习常用数据管理和处理函数。
• 形成正确高效使用Excel的基本思路。
• 获得用于日常办公的数据处理方法与技能。

课程特色

• 表格标准化逐项处理非法日期、文本数字、分列、合并单元格和空行，再设计有效性模板与区域保护。
• 函数部分具体练习引用名称条件表达式、IF、SUMIF、SUMIFS及VLOOKUP，结合考勤工资和模糊分类查找。
• 课程采用典型财务管理案例与分步实验、提问交流；课后答疑和服务的方式及范围以当期通知确认为准。

课程模块

第1部分 Excel表格的标准化和规范化

• 1．从管理的角度审视两种Excel表格
• 2．培养良好的Excel使用习惯
• 3．使用Excel常犯的错误及其纠正
• 4．系统导入数据的标准化和规范化（修改非法日期；修改文本型数字；数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行）
• 5. 设计标准的表格模版，让别人按照你的要求填写数据，不再为收集不到统一规范的表格而发愁（数据有效性的各种应用）
• 设置公式显示与编辑限制，并指定可操作区域；工作表保护不等同敏感数据的安全保障。
• 7. 本节总结和测验

第2部分 正确处理日期数据

• 1．日期和时间的处理规则
• 2．正确输入日期和时间
• 3．设置日期和时间的显示格式
• 4．实用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）
• 5．综合应用：设计动态的考勤表
• 6． 实际问题交流与互动

第3部分 正确处理文本和数字数据

• 1．输入文字应该注意的几个问题
• 2．正确区别文本型数字和纯数字
• 3．将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
• 4．使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
• 5．综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称、汉语名称和英语名称等
• 6．综合案例：从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别
• 7．实际问题交流与互动

第4部分 必须掌握的数据日常管理和分析工具

• 1. 列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
• 2．使用条件格式建立各种预警系统（跟踪标识特殊数据，及时发现数据异动；合同提前提醒；生日提前提醒等；自动美化表格）
• 3．数据透视表基本应用（制作数据透视表，使用数据透视表分析数据）
• 实际问题交流与互动

第5部分 必须掌握的几个常用Excel函数

• 1．不可忽视的函数和公式的基础知识（绝对引用和相对引用、名称、条件表达式）
• 2．基本的逻辑判断函数IF（基本应用；嵌套IF；计算工龄工资；处理重复的考勤刷卡数据）
• 3．单条件下的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；两种情况下的模糊分类汇总）
• 4．多条件下的分类汇总函数SUMIFS
• 5．基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据）
• 6． 实际问题交流与互动

第6部分 高效核对数据

• 1． 快速核对社保、公积金和个税
• 2． 快速对比收发货数据
• 3． 快速核对两个表格的异动数据
• 4． 实际问题交流与互动

适合人群

企业的各类办公人员，Excel初学者和爱好者。

师资信息

韩老师，Excel实战培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，出版近三十部Excel企业管理应用书籍；开发过财务、销售、人力资源、工资、客户及进销存管理软件，应用于数十家企业，并为数千家企业提供培训与应用咨询。长期研究Excel及VBA在财务会计、销售、人力资源和金融管理中的应用。著作包括《Excel数据透视表从入门到精通》、《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》、《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》、《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》、《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》、《Excel在销售与财务管理中的应用》、《Excel在纳税管理与筹划中的应用》、《Excel在财务管理与分析中的应用》、《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》、《Excel VBA财务管理应用案例详解》、《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》、《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》、《Excel高效财务管理应用之道》、《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》、《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》、《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》。服务领域涉及金融、地产、医药、能源、通信及制造企业。完整姓名、个人经历与当期安排以正式通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。