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(内训)金字塔原理与公文写作

课程对象

需要在日常工作中应对各类公文的人员

金字塔原理与公文写作课程特色与背景

【课程目标】

1、改进学员公文写作的行文规范、用语和格式的整合能力;

2、提高学员的公文写作能力;

3、掌握并应用公文写作的方法及工具;

4、提高学员公文写作水平,达到逻辑结构清晰及中心思想明确。

课程大纲

时间(时间点)


内容及安排


授课方式


培训效益


第一天


9:00-12:00


课程导入:入门指导


1、公文初体验——感受公文的文字色彩


2、公文大观园——了解形形色色的公文类型


3、公文知识汇——公文折叠、装帧、递送程序;公文版式;


4、行文方式:上行、下行、平行、泛行


主送、抄送


讲师讲授


双向交流


小组讨论


◎唤起注意


◎引起兴趣


◎了解公文写作的基本知识


第二单元


一、知照类:公告、通告、通报、通告及通知


1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。


2、熟悉通知的几种类型和写法


3、了解日常的工作通报、会议通报、情况通报


二、会议记录、会议纪要


1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。


2、了解会议纪要的成文格式。


三、建议、倡议、提案(简单了解,不作重点)


讲授


练习,改错


◎唤起注意


◎改进学员公文写作的行文规范、用语和格式的整合能力


13:30-17:30


四、请柬和邀请函


1、了解请柬和邀请函的区别


2、得体写作请柬和邀请函


五、宣传类


1、消息、简报以及内部刊物编撰。


2、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿


3、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。


六、文字“料理”


(1)写作规范和细节


1、注意文书写作的用语、换行、字迹2、了解各类公文的抬头、称谓、敬语的使用


3、理解文书中惯用的文言词汇


(2)提升公文写作的文字功力(贯穿在整个培训过程中)


1、提高文字效率,减少赘语冗话。


2、形成文字风格


3、用文字来推进工作,文半功倍,进入公文写作最高境界。


讲授、练习


事例分析


练习,改错


赏析、辨析


讨论


◎掌握公文写作中文字应用及措辞技巧


课后作业


1、练习知照类公文写作:


公告、通告、通报、通告及通知


2、根据会议记录内容撰写会议纪要


3、撰写活动请柬和会议邀请函


4、企业内部新闻稿


课后每人独立完成


◎巩固行文规范及格式的应用


时间(时间点)


内容及安排


授课方式


培训效益


第二天


9:00-12:00


第三单元


结构化思维的金字塔原理写作逻辑训练


问题导入:

1、如何能观点明确、重点突出的表述 ?2、如何逻辑清晰、层次分明的表述?

3、怎样搭建框架结构、组织语言顺序?

4、怎样缩短写作时间,拥有出色的文笔提升写作能力?

一、结构化表达模型----金字塔原理

1、什么是金字塔原理

2、金字塔原理的作用

3、金字塔原理的结构特点

4、金字塔原理应用的效果

案例比较:

总结与分析:

二、写作中逻辑性强的四个原则

1、结论先行

2、以上统下

3、归类分组

4、逻辑递进

三、在写作中逻辑清晰的金字塔结构

先重要后次要

先框架后细节

先结果后过程

先总结后具体

先结论后原因

先论点后论据

案例分析:

练习:找错和纠错


讲师讲授


互动交流


案例分析


小组讨论


模拟练习


◎了解金字塔逻辑工具


◎掌握金字塔原理的精髓、原则;


◎熟练掌握应用金字塔原理的模型工具方法及技巧


◎提高写作的逻辑性、条理性、思考及表达能力


13:30-17:30


四、金字塔原理在写作中的具体应用

1、自下而上构思、自上而下表述

2、讲成绩、讲案例,汇报工作的STAR原则

3、讲问题、讲措施,布置任务分析问题与阐述问题顺序不同

4、组织素材MECE原则

案例:原文与修改后的对比

练习:在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来

5、纵向总结概括

1)归纳概括及句子提炼

2)演绎概括及句子提炼

练习:根据总结概括的内容造句

6、横向归类分组

1)逻辑分析框架

2)逻辑顺序详解

案例:各种逻辑顺序举例

练习:各种逻辑顺序排列

6、序言(讲故事)SCQA

案例:SCQA

练习:SCQA

7、标题吸引人的三个要诀

1)提炼思想精华

2)明确简单响亮

3)一句话口号

练习:给文章命题

8、文章结尾

1)综述结尾

2)提炼结尾

3)呼应结尾

4)延伸结尾

案例:多种形式的结尾

练习:多种形式结尾的应用


讲授


练习


点评分析


◎     在写作中逻辑性地组织素材,重点突出、条理清晰、中心思想明确,挖掘受众关注点、利益点,缩短文章长度,缩短写作时间;


综合实战演练:

应用金字塔原理搭建完整的文章架构

1、项目专题报告

2、问题解决方案

3、关于XXX的提案


点评分析与指导:


团队共创


◎     养成应用金字塔原理工具的习惯,把握关键准确的界定问题,结构性的分析问题,套用金字塔模型输出解决方案,构建金字塔与团队进行沟通


◎     使文章更具说服力

课后作业


每位学员任选一题


1、工作计划


2、工作总结


3、工作简报


4、述职报告


课后每人独立完成


◎巩固金字塔逻辑模型的应用


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