人力成本涨得比营收快、人效越来越低,怎么办?文商研究院文商卓越经理人实战研修班人效提升课题
先算一笔账:过去三年,你的工资总额涨了多少?营收涨了多少?两个数字放在一起,趋势一目了然。如果成本跑得比收入快,人效其实在悄悄下滑,只是被规模的增长掩盖了。
人效下滑不是员工变懒了,而是组织的齿轮在空转:有人忙得脚不沾地,有人闲得心慌,中间还有一堆没人负责的模糊地带。治人效,要从这些看不见的地方下手。
切口一:把忙闲不均画出来
人效诊断第一步,是把每个人的工作量和产出摊开来看。不需要复杂工具,一张简单的任务分布图就够:谁在为最终结果负责,谁在为过程服务,谁忙在重复劳动上。画完你会发现,团队的忙闲不均远比想象中严重,而最忙的人往往不是产出最高的人。
摊开之后再问三个问题:哪些岗位可以合并?哪些流程可以砍掉?哪些会议占用了核心人员的时间?这三个问题的答案,就是人效提升的第一批空间。先把这些空间挤出来,再谈加人或者激励,投入产出比完全不同。挤水分这件事宜早不宜迟,拖一年就是一年的成本。
切口二:让分工围着结果转
很多企业的分工是按职能切的,但客户要的结果是端到端的。中间一断裂,责任就开始漂移:销售怪生产交不出货,生产怪采购供不上料,采购怪财务批款慢。每个环节都按流程走了,结果还是没人负责。人效就是在这类内耗里被磨掉的。
让分工围着结果转,办法是给关键结果设一个明确的第一责任人,把配套环节的考核挂在一起。利益一致了,扯皮自然少了。组织视角的价值就在这里:跳出部门墙,从整体结果回看每一段分工,很多低效一眼就能看穿。结果导向的分工一旦立起来,扯皮的空间自然就小了。
切口三:把管理动作变成产能
管理动作本身也是产能:目标分解清晰,员工就知道往哪使劲;辅导及时,新人上手就快;反馈到位,错误就不重复。这些动作看不见摸不着,却直接决定人效曲线的走向。管理做得好,同样的人能干出更多的活;管理缺位,人再多也只是成本。
提升管理产能有个务实的抓手:把一线主管的管理动作标准化,比如每周一次一对一、每月一次复盘。动作固定下来,质量逐步校准,队伍的整体产出就稳了。管理动作标准化之后,人效的提升就是可复制的。卓越经理人研修班的综合领导力开发模块,讲的正是让管理者把这些动作练成习惯。
索要详细招生简章、课表和课程服务,请联系:
服务电话:400-061-6586
联系人:程老师
服务微信:pxbbaoming
温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
常见问题
问:人效低是不是直接裁人就能解决?
答:裁人只是把分母做小,如果组织的空转不解决,剩下的人依然低效,而且伤了士气。正确次序是先挤掉流程里的水分、把分工理顺,确实多余的编制再平稳收缩。先治组织再动人,成本低、震动小,业务也不容易断档。
问:小公司也需要做人效分析吗?
答:需要,而且小公司更敏感。人少的时候每个人的状态都被放大,忙闲不均一眼可见。用任务分布图把工作量摊开,找出重复劳动和模糊地带,往往一两次调整就能见效。人效管理不是大企业的专利,是每一分钱都要花在刀刃上的本能。
问:文商卓越经理人实战研修班有人效管理相关课程吗?
答:研修班以管理导论、组织视角、综合领导力为三大核心模块,组织与人力资源相关主题是整合性课程的重要部分,具体课表以开课安排为准。想了解详细招生简章和课表,可拨打400-061-6586联系程老师,咨询微信:pxbbaoming。
问:提升人效会不会让员工觉得是变相加活?
答:如果只是压任务,一定会。人效提升要和减负同步:砍掉无效流程、减少重复报表、合并低效会议,把省下的时间还给创造价值的工作。员工感受到的是忙得有价值,而不是忙得没道理。省力与增效同时发生,队伍才愿意跟。
课程咨询热线400-061-6586