高效时间管理课程培训课程特色与背景
课程背景
身处职场的你,是否曾经在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成?给对方打电话,放下电话后突然意识到该说的事没说?想做一件事,却总没开始或找不到时间做?答应别人的事,过了期限后你才想起来? 工作、家庭您需要全身心投入,客户拜访、事务处理、技术革新、上司召见、出席会议……您是否总是感到时间不够用而穷于应付?您是否感到忙忙碌碌而工作效率仍不如意?那么,请您静下心来,学习时间管理的技巧吧。本课程通过对日常工作中在时间管理上存在误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行高效的时间管理、提高工作绩效。
课程目标
? 深刻认识时间管理的重要性,分析时间是怎么浪费了的;
? 掌握时间管理的原则,学会制定SMART的工作目标,合理规划以提高工作效率;
? 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间;
? 建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的工作更有节奏感;
? 掌握时间管理的技巧,改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口;
? 养成高效的职业习惯,最有效的利用时间,成就卓越人生。
课程大纲
课程大纲
一、时间都去哪儿了
1、时间的特性
1)您是否曾经遇到这些问题?
2)时间的特性
3)效能之根——品格与魅力
4)效能的原则——产出与产能的平衡
2、走进时间管理
1)你的舒适区
2)浪费时间的原因
3)四代时间管理
3、时间矩阵与事务划分
1)列清单——6件事法则
2)ABC排序与80/20法则
3)分清轻重缓急——第二象限法则
4)找到生命中的大石头
5)别让猴子跳上背——猴子定律
演练:四类事务的划分
二、效能的原则——如何做到要事第一
1、以终为始精准目标
1)制定目标SMART原则的拓展
2)人生蓝图——个人使命宣言
演练:草拟个人使命宣言
3)团队梦想——团队使命宣言
2、每周计划与每日计划
1)每周计划三步曲
2)回顾使命和角色
3)每日计划三步曲
4)高效能计划系统的要素:集成、便携、个性
3、提高效能的时间管理技巧
1)专心专注
2)日清日高
3)个人5S
4)找准自己的节奏
5)时间块和时间零钞
6)工欲善其事必先利其器
备 注
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