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高效职场沟通技巧

高效职场沟通技巧课程特色与背景

课程目标:
● 解释如何建立双赢合作的三个方面,以及情感账户的概念
● 区分自传式沟通和移情聆听,模拟移情聆听的运用
● 解释DISC/风格罗盘等工具,清楚如何更好的影响他人
● 模拟建立关系3E工具的运用,及模拟如何说“不“
● 解释“包厢“理论的含义
● 例举内部会议沟通的注意要点,
● 陈述邮件、电话、面谈的各自特点及如何有效组合运用
● 例举金字塔原理的四大原则,解释工具(TOPS,MECE,SCQA)的含义
● 运用金字塔原理完成一篇方案文稿

课程大纲

课程大纲
第一讲:沟通基石
一、双赢思维
1. 人际六种思维模式
1)输/赢
2)赢/输
3)输/输
4)独赢
5)不合作
6)双赢
分组讨论:为什么我们很难达到双赢?
2. 双赢品德
1)诚信:将诚信定义为自我的价值观
2)成熟:敢于表达自己的情感和信念,又能体会他人的感受
3)知足(富足心态VS匮乏心态):相信资源充足,合作对双方都有利
模拟演示:零和的概念 VS 双赢的概念
3. 双赢关系
案例分析:老朋友越走越远
1)情感账户的定义
2)情感账户投资的6种方式
4. 双赢协议
二、存同理心
角色扮演:小王抱怨最近工作量太大了,因为公司拿下来了几个大项目,但人手没有增加
1. 自传式回应
1)目的:倾听是为了回应
2)方法:以自己的经验为标准,以自己的动机为出发点
3)分为以下4种
a 建议:好为人师,急于给出建议、劝告
b 探究:依据自己的框架和流程去提问
c 诠释:依据自己的经验去诠释别人的动机和行为
d 评价:主观臆断,表示同意或不同意目的
2. 移情聆听
1)目的:倾听是为了理解
2)方法:用你自己的语言复述对方的意思和感受
3)何时需要同移情聆听?
4)典型的移情聆听的语言
模拟演练:如何移情聆听
三、了解自己如何影响他人
案例分析:新总经理上任之后的不适应
1. 了解自己 & 了解他人
1)DISC测试
2)DISC介绍及运用
2. 了解如何影响他人
1)个人风格罗盘
2)根据对方的风格,调整自己的沟通方式,更利于影响对方

第二讲:MOT关键时刻沟通技巧

一、建立关系

1. 做好心理准备,走出舒适区
2. 如何破冰:3E建立关系三部曲
1)Engage让对方参与:询问对方的兴趣爱好,或者在做什么?
2)Enthuse建立融洽氛围
3)Enquire找到兴趣共同点:让人们讨论他们感兴趣的话题(他们自己)
模拟演绎:如何运用3E
二、如何说“不”,最好说“不”的方式就是不说“不”
角色扮演:如何对过分的请求说不
案例分享:让人为难的邻居请求
1. 给自己时间,避免立即给答案(通过提问)
1)步骤1:同意事情的出发点
2)步骤2:了解细节
a谁提出来的/批准的?
b期限:来得及吗?
c可供资源:资源够吗?有人手吗?
d原因:确实需要吗?
e优先:是目前最急需的吗?
3)步骤3:有其它选项吗?
4)步骤4:结论
2. 上面提到的每一步流程都在让对方思考是否真有必要性去做
模拟演示:运用所学的知识点演绎如何说不
三、“包厢”理论,面对意外挑战,如何保持镇定
1. 进入包厢,以局外人冷眼旁观
2. 中场休息,给自己以思考时间
3. 善用沉默,此时无声胜有声
四、公司内部会议沟通
1. 基本要求
2. 积极参与要点
3. 倾听及表达的注意事项
五、沟通方式的合适选择与组合
1. 邮件沟通的优点,及需要注意点
2. 电话及面谈沟通的特点
3. 电话/面谈/邮件的组合运用

第三讲:组织和表达:高效沟通利器之金字塔原理
一、什么是金字塔原理及价值
1. 思考、写作和解决问题的逻辑
2. 想清楚,说明白
二、金字塔原理的四项基本原则
1. 结论先行
1)什么是中心思想的TOPS原则
2. 以上统下
3. 归类分组
1)MECE相互独立,彼此穷尽
4. 逻辑递进
1)演绎推理:大前提/小前提/结论,问题/原因/解决方案
2)归纳组合:时间,空间,重要性
三、金字塔原理的序言结构:SCQA“背景-冲突-疑问-解决方案”的结构
四、金字塔原理书面呈现
练习:金字塔原理的运用

备  注


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