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(内训)向麦肯锡学公文写作—金字塔原理的职场应用

课程对象

企业中基层管理者、高潜能员工、所有想提高逻辑写作能力的人士

向麦肯锡学公文写作—金字塔原理的职场应用课程特色与背景

课程背景:

职场中,大多数人在提笔写报告时,经常都会为下面这些问题大伤脑筋:

1.面对问题脑袋空空、没有想法,不知如何入手写报告、做简报?

2.明明提供了详尽的数据资料,却被批评没观点、没动脑?

3.想法点子很多,可是不知该怎么一气呵成形成文案?

4.报告文字洋洋洒洒,却无法重点突出、说服力十足?


    世界著名咨询公司麦肯锡的经典培训理论——金字塔原理,可以帮你快速搭建文章的主题框架,并有效掌握文案写作的关键方法——重点突出、逻辑清晰。学习使用金字塔原理,让你从此摆脱烦恼,轻松写出好文案!


课程目标:

1.让学员能了解金字塔原理及四个基本特征。

2.让学员能学习并掌握用金字塔结构搭建文章框架的具体方法。

3.让学员能学习并掌握四种逻辑推理结构。

4.让学员能将金字塔原理运用到公文写作案例中,训练逻辑思维。

课程大纲

课程大纲:

第一讲:课程导入

第二讲:麦肯锡文案的核心理念——金字塔原理

第三讲:从无到有,搭建文案框架

第四讲:从有到优,填充文案 “血肉”

第五讲:把文字转化为演示PPT的制作技巧

第六讲:金字塔原理在企业中的几个典型应用


第一讲:课程导入

一、为什么职场写作这么难?

二、工作中常见的文体类别有哪些?

1.总结类

2.计划类

3.制度类

4.描述类


第二讲:麦肯锡文案的核心理念——金字塔原理

一、麦肯锡&金字塔原理

二、为什么要使用金字塔原理?

三、金字塔原理的四个基本特征

—— 结论先行、以上统下、分类清楚、逻辑递进

四、金字塔的三种子结构

1.主题与子主题之间的纵向关系

2.子主题与子主题之间的横向关系

3.故事式的序言结构


第三讲:从无到有,搭建文案框架

一、基于目标定主题

1.确定目标前先设定场景

2.场景越具体内容才能更准确

3.目标是希望对方能有哪些行为

二、辨别信息分种类

1.信息的分类

2.识别信息三部曲

三、纵向结构分层次 —— 结论先行、以上统下

1.自上而下表达:疑问/回答式的分析推理

(1)提出主题思想

(2)设想受众的主要疑问

(3)写序言:背景—冲突—疑问—回答

(4)假想与受众进行疑问/回答式对话

2.自下而上思考:各组思想的归纳概括总结

(1)列出想表达的所有思想要点

(2)找出各要点之间的逻辑关系

(3)得出概括出来的结论。

四、横向结构选顺序 —— 分类清楚、逻辑递进

1.演绎推理 —— 从共性到特殊

——标准式(三段论)

——常见式(现象、原因、解决方案)

2.归纳推理 —— 从特殊到共性

(1)三种逻辑顺序 —— 时间顺序、结构顺序、程度顺序

(2)MECE原则 —— 相互独立、完全穷尽

3.演绎与归纳的情境选择

五、中心思想要精准

1.中心思想的TOPS原则

—— 有的放矢、贯穿整体、掷地有声、言之有据

2.学习概括各组思想

(1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子

(2)总结句要说明行动产生的结果/目标

(3)找出各结论之间的共性


第四讲:从有到优,填充文案 “血肉”

一、序言让背景更清晰

1.为什么要用讲故事的形式?

2.序言的4个基本要素(SCQA)

——背景、冲突、疑问、回答

3.四种常见的序言结构

——标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式

二、细节让文章更流畅

1.善用主语,突显逻辑表现力

2.巧用连接词,让文章更“通顺”

3.学会分段,以完整区块传达单一信息


第五讲:把文字转化为演示PPT的制作技巧

一、设计PPT演示文稿的基本原则

1.主题突出

2.少就是多

3.图文并茂

二、如何设计文字PPT

三、如何设计图表PPT


第六讲:金字塔原理在企业中的几个典型应用

一、常见的公文模板

二、商务文案的案例练习

1.营销策略

2.项目报告

3.管理沟通

4.工作总结


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