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(内训)高绩效的时间管理

课程对象

企业全体员工,尤其是经常加班人员、工作效率不高者、工作绩效不高者

高绩效的时间管理课程特色与背景

课程收益:

1. 学员找出了自己的时间漏洞、学会区分工作的轻重缓解;


    2. 课堂上参与以下技能方法的训练,包括:有效的制定工作计划、利用轻重缓急法分配时间、利用二八法则找出重点工作、利用生理节奏法分配时间等;


3. 研讨了如何减少会议时间、如何优化组织工作流程、如何统一员工时间管理的意识和行为;

4. 熟悉15种以上时间管理的工具应用;

5. 拟定了学员时间管理行为的优化计划;

6. 最终有效提升从个人到组织的时间管理效率。

课程大纲

课程导入 实验演示:鸡蛋和米

第一讲:时间的特性和重要性

一、时间的特性

1. 不可增减

2. 不可替代

3. 不可存储

4. 不可复得

二、时间的重要性

1. 名人谈时间


第二讲:时间管理的概念和障碍

一、什么是时间管理?

1. 时间管理的概念

2. 计算时间:你的一生有多少时间在工作?

3. 高绩效的人和低效率的人的区别?

二、时间管理的障碍

一)四大障碍

1. 自身因素

2. 组织因素

3. 环境因素

4. 技术因素

二)时间测试:你是如何对待时间的?


第三讲:时间管理的四大黄金法则

一、绩效考核的方式和本质

1. 绩效考核的四大方式

2. 绩效考核的本质

二、法则一:目标的SMART法则

一) 目标的作用和力量

二) 目标的SMART法则

1. 明确性

2. 可衡量性

3. 可达成性又具有挑战性

4. 合理性

5、时间性

三)如何分解目标

1. 按时间分解

2. 按分工分解

课堂练习:每人制定自己的年度工作计划并分解到月计划

三、法则二:轻重缓急法则

1. 轻重缓急法矩阵的概念

2. 高绩效人士的时间分配

自我测试:不同效率人士的时间分布图

3. 案例分析:你打算怎么处理?

四、法则三:二八法则

1. 二八法则的概念

2. 二八法则在时间管理上的运用

课堂练习:找出自己月度工作计划的20%

3. 二八法则的再次运用

五、法则四:生理节奏法

1. 人的生理曲线

2. 课堂练习:为20%的工作分配时间


第四讲:时间管理的八大方法和工具

一、方法1:工作计划表法

1. 课堂练习:如何利用工作计划表制定合理的工作安排

2. 以时间为导向还是以工作量为导向?

二、方法2:见缝插针法

1. 统筹的概念和运用案例

2. 讨论:我们有哪些碎片化时间可以利用?

3. 课堂练习:一天当中,哪些工作可以安排在碎片化的时间里?

三、方法3:集中批处理法

1. 集中批处理的概念

2. 讨论:哪些碎片化的工作可以集中批处理?

四、方法4:授权借力法

1. 时间计算:你1小时值多少钱?1天值多少钱?

2. 研讨:如何有效授权?

3. 课堂练习:自己有哪些工作可以授权?

五、方法5:学会说NO

1. 研讨:什么工作可以说NO?

2. 如何说NO?

六、方法6:杜拉克法

1. 你的常规工作需要多长时间?

2. 你的时间去哪儿啦?

2. 如何集中火力打歼灭战?

七、方法7:艾维?李法

1. 练习:写出明天要做的6件事情并排序

2. 逐一完成它

八、方法8:日程表法

1. 常用日程表工具

2. 如何高效利用日程表?

九、另外6种时间管理的利器


第五讲:从时间管理到能量管理

一、健康人生的三要素

1. 充足的睡眠

2. 均衡的饮食

3. 适当的锻炼

一、高能量人士的饮食要点

1. 七分饱

2. 均衡营养

3. 到点用餐

二、高能量人士的健身要点

1. 什么时间锻炼更有效?

2. 怎么锻炼更有效?

3. 多少运动量合适?

三、高能量人士的作息要点

1. 你平均一天睡多少个钟?

2. 如何提高睡眠质量?

3. 还有哪些好的休息方式?


第六讲:从个人时间到组织时间的管理

1. 研讨:哪些组织工作流程可以简化、优化?

2. 研讨:如何减少会议时间?

3. 研讨:如何统一时间管理意识?

4. 研讨:如何统一时间管理行为?

课程收尾:课程回顾与总结


课后作业:

1. 提交优化组织工作流程的研讨纪要;

2. 提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划;

3. 结对相互监督,组织时间管理培训效果回顾会。

注:课程大纲可结合企业的需求和

调研结果进行调整!


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