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(内训)效能提升—时间管理技能

各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等


效能提升—时间管理技能课程特色与背景

课程收益:

1. 更加明确工作目标,合理地分配时间,有计划、有组织地进行工作

2. 分清工作的轻重缓急、与别人的时间取得协作、制定规则、遵守纪律

3. 增强职业化技能,使管理人员掌握更有效的时间管理的实用方法

4. 提升职员工作效率,提高企业运营效益


课程大纲

课程大纲

引言: “时间都去哪儿了”?

第一讲:为什么要管理时间

1. 时间是唯一公平的资源

2. 时间分析

3. 实现人生与工作规划的保证

小组讨论:我们的时间分配

工具:时间分析方法及清单


第二讲:时间管理认知

1. 如何正确理解时间

2. 时间的分类

3. 时间的运用、价值

4. 如何正确理解时间管理

测试:你的时间管理绩效如何?

示例:时间浪费行为


第三讲:时间管理的理论、工具与方法

1. 时间管理理论的演进

2. 四代时间管理理论

3. 第五代时间管理

4. 高效时间管理原则与策略

1)基本原则

2)黄金法则

3)优先矩阵

4)目标ABC、制定计划

5. 高效时间管理的工具与方法

1)四种时间管理工具

2)有效时间管理四大法则

3)时间管理的四种方法

4)时间管理的六个核心步骤

工具: 四象限法

练习:根据时间管理矩阵原理请给下列事情归类

小组讨论:各部门工作中,我们如何利用零星时间?


第四讲:如何提高时间效率

1. 日常工作要点梳理

2. 如何提高你的时间效率

1)你的办公桌

2)文档归档管理

3)如何处理电话、邮件

4)处理会议

5)授权

6)懂得SAY NO

7)改善拖延的方法

3. 高效能人士的7个习惯

1)时间与习惯的关系

2)习惯一:主动积极

3)习惯二:以终为始

4)习惯三:要事第一

5)习惯四:双赢思维

6)习惯五:知彼解己

7)习惯六:集思广益

8)习惯七:不断更新

4. 保持愉悦,快乐工作

1)时间与压力的关系

2)轻松解压,情绪管理

3)快乐工作,开心生活

技巧:时间管理24法

课程总结: 胡适:珍惜时间,不要抛弃学问。

师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的时间管理与会议管理的问题)


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