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(内训)高效时间管理与工作效率提升

课程收益:

1.认知:生命中时间特征和意义,努力付出+加班加点≠高效率

2.明确:工作中浪费时间的陷阱,并学会如何跨越

3.掌握:目标管理、要事第一、时间矩阵等原则与方法;

4.收获:在工作和生活中都非常有实用性的时间效率提升若干工具


课程大纲

课程大纲

第一讲:时间管理的概念

一、人生与时间

二、时间的定义

1.钟表时间

2.生命时间

三、时间的四大特性

1.时间不可增减

2.时间不可储存

3.时间不可取代

4.时间不可复得

四、时间与空间

五、五代时间管理

1.逐步描述五代时间管理内容

2.五代时间管理的关系

你的时间去那里了?

案例:《论语.子罕》

互动:计算自己工作时间的价值

研讨:时间对你而言是什么?

视频:时间是什么?死神账单


第二讲:时间管理的误区

一、目标不明

1.人生没有目标如何取得成功

2.事业和家庭同样需要明确目标

二、计划不清

1.目标实现首要条件

2.人生杂乱无章

三、惰性影响

人人都有懒性思维

四、不良习惯

1.习惯是一把双刃剑

2.事必躬亲

3.太自以为是的表现

五、不懂拒绝

来者不拒,自我痛苦

案例:游泳女将的故事;拿破仑的战争结论;哈佛大学实验

互动:测试你的拖延商数

研讨:诸葛亮为何之死?


第三讲:时间管理的原则与方法

一、目标管理的SMART原则

1.S:目标必须具体

2.M:目标必须可以衡量

3.A:目标必须可以达成的

4.R:目标与行动必须有相关性

5.T:目标实现必须要有时间性

二、计划制定的“要事第一”原则

时间矩阵的运用

三、克服惰性的方法

1.思路决定出路

2.马拉松目标实现法

四、不良习惯的改善方法

1.习惯培养贵在坚持

2.只要方法得当,你也可以改变

五、合理拒绝的方法

1.什么时间做什么决定

2.“猴子管理”方法

互动:时间矩阵的使用技巧

研讨:西游记团队为何目标能实现

工具:利弊分析工具;习惯坚持工具;六点优先工具


第四讲:管理工具的运用

一、工作笔记本的升级

1.你真的会记工作笔记吗

2.真正的效率高手怎么记录

二、GTD工作法

1.收集—统统接受

2.加工—分析思考

3.组织—积极准备

4.回顾—再次检查

5.行动—立即行动

三、番茄工作法

1.番茄时间的概念

2.如何理解番茄管理技巧

3.番茄工作软件使用

四、思维导图

1.思维导图的概念

2.如何在工作和生活中使用思维导图

五、甘特图

1.甘特图的样式

2.如何应用在工作和生活中

五、九宫图

1.九宫图的概念

2.九宫图让你的人生更加平衡

案例:小斌的时间管理

互动:一起来参与

工具:笔记本的最佳使用法;番茄工作法;思维导图工具;甘特图


课程总结:

一、知识与回顾

二、提问与解答

特别说明:本课程内容为通常版本。在正式合作之前,会在授课前与企业相关人员做进一步沟通。根据学员和需求分析,调整成最符合企业实际情况之课程内容。


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