用合作思维设计你的会议培训，帮助学员能够运用POA思维做好会前准备，起草会议邀请，把与会者变成伙伴，能够运用POA思维获得与会者的支持，提升会议控场能力，能够运用POA思维设计问题解决会流程，和与会者一起高效解决问题，能够运用POA思维避开例会的坑，让与会者对话题都有共鸣。

用合作思维设计你的会议课程特色与背景

课程背景

当我们想到会议管理的时候，通常会想到这些内容：

1.准备和执行会议的各种规则与流程。

2.如何应对会议上出现的各种问题和挑战（比如跑题、发言不积极、超时、争吵等等）。

    然而越来越多的企业发现：会议低效这个现象，根源要从会议之外去找，仅仅靠强调会议规则和技巧是不够的。即便能够完美地走完流程也不一定就是高效的会议。

    在工作中之所以要开会，有两大原因：1）需要对方；2）要解决问题。所以会议的本质其实是一次项目合作。当与会者没感受到自己是真正被需要的，并且讨论也偏离了解决问题这个初衷时，这次会议便注定是失败的。

当我们用合作思维来开会时，会关注三个问题：

1.会议的目标是什么？（解决什么问题）

2.与会者都是真正有共鸣的伙伴吗？（与会者感觉被需要吗）

3.我的行动、采取的方式都是为目标服务的吗？（怎样解决问题）

    本课程的底层逻辑是特别强调合作的POA思维，它把目标、伙伴、行动/方法巧妙地融合在一个POA循环中，帮助学员用合作思维直击问题的要害，找到解决的切入点： 

-为什么与会者不愿来开会？因为对会议的目标不清楚或者无感。

-为什么例会中汇报工作让人昏昏欲睡？因为这个议题只有汇报双方有共鸣。

-为什么讨论问题时没有共创的氛围？因为与会者对目标没有达成共识，成为真伙伴。

-为什么激烈争吵却没有结果？因为只关注方案本身，却忽略了方案背后的目标/意图。

-……

    当学员用促成一次合作的视角来看待会议、设计会议时，才能让与会者齐心协力地解决好问题，为企业创造更大的效益。

课程特色

原创：独创的“POA行动力”思维，让你用合作的视角看会议。

合作：会议的价值在于和对方一起来更好的解决问题，而非死板的规则。

人本：强调“伙伴”在会议中的作用，让会议回归“以人为本”。

痛点：围绕会议中真实的痛点展开课程，激发学员改变的欲望。

落地：不拘泥于死板规则。现场练习，学以致用。

课程收获

了解高效会议的本质是一次项目合作。

了解P(伙伴)、O(目标)、A(方法/行动)这三个元素在会议管理中的作用。

能够运用POA思维做好会前准备，起草会议邀请，把与会者变成伙伴。

能够运用POA思维避开例会的坑，让与会者对话题都有共鸣。

能够运用POA思维设计问题解决会流程，和与会者一起高效解决问题。

能够运用POA思维获得与会者的支持，提升会议控场能力

课程大纲

一、什么是高效的会议？

1.开场破冰：会议之痛 vs. 高效会议

2.我们为什么要开会？

开会就是和他人一起解决问题

高效会议≠流程完美

会议的本质是一次项目合作

3.促进合作的POA思维

Objective —— 定位目标

Partner —— 凝聚伙伴

Acceleration —— 加速行动

POA行动力循环：

目标（O）凝聚伙伴（P）

伙伴（P）共创方法（A）

方法（A）服务目标（O）

二、用合作思维设计会议 — 会前

1.什么情况下需要开会？

你需要问三个问题：

第一问：这次会议的目标（O）是什么？

第二问：这次会议期待的产出是什么？

第三问：开会是达成这个目标最好的方式（A）吗？

2.应该邀请哪些人参会？

你需要问三个问题：

第一问：哪些人和这个会议目标/产出相关？

第二问：参加会议是他们做出贡献的最佳方式（A）吗？

第三问：他们对会议目标有共鸣吗？

怎样写会议邀请？

会议邀请的目标（O）是让与会者产生共鸣，成为伙伴

区分“主题”和“目标”

强调重要性和价值

预告产出与会前准备

三、用合作思维设计会议 — 会中

1.例会应该怎么开？

例会是怎样产生的？

基本原则：所有话题必须是全体与会者都有共鸣的

用POA思维解决常见错误：

逐一进行工作汇报

进入具体项目的细节

【模拟会议】为某例会主题做一次POA分析

2.“问题解决会”怎么开？

解决问题步骤一：明确目标（O）

【模拟会议】公司旅游去哪里？

好目标：Why + 痛 = 行动

【工具】用Before/After 还原真正的目标

【模拟会议】找到这件事的目标

解决问题步骤二：寻求伙伴（P）

【模拟会议】找到尽可能多对目标有共鸣的伙伴

解决问题步骤三：共创方法（A）

【工具】头脑风暴

【工具】POA决策法：用O选A

【模拟会议】共创并选择解决方案

3.怎样提升会议控场能力

常见控场挑战：

跑题怎么办？

时间失控怎么办？

争执不下怎么办？

POA的解决之道：和与会者合作，一起来控场。

四、用合作思维设计会议 — 会后

1.为什么有决议却不执行？

不执行决议的会议是一场失败的合作

会后的问题是会前/会中埋下的雷：

与会者对目标有共鸣吗？

与会者真正参与到决议的制定了吗？

五、复习总结

回顾知识点

Q&A

行动计划

课程主讲

朱颖磊

“行动力习学社“创始人

    中欧国际工商学院EMBA学位； 国家二级心理咨询师； “行动力习学社”创始人； “POA行动力”联合发起人； POA高级促动师； 4年海外工作经历； 曾任世界500强丹麦马士基航运集团（Maersk）区域经理及大客户经理，企业全球总部内部培训师

课程对象

需要经常主持和组织会议的企业管理者

备注

课程费用：2300元/人