课程定位

想用智能工具处理每周数据、准备汇报，却发现流程要么只演示一次、要么换一张表就不能复用？本次两天实操从AI工具地图、提示词设计与首次操作入手，继续到Excel数据、演示材料、批处理和内容生产，最后把可复用步骤整理起来。适合想把零散操作变成一套稳定办公流程的人。

课程内容与学习重点

先明确交付与资料范围

练习时选一项已经能说清目标的办公室任务，写出材料从哪里来、结论交给谁和哪些项目需要人工核对。设计提示词时可以要求输出固定结构，保留材料中找不到依据的位置。涉及真实人事、财务或客户数据的样本先脱敏或自行做模拟，避免把原文件直接作为练手资料。

串联数据分析和汇报制作

用同一份例表整理字段、核对金额或数量，并在分析阶段区分原始汇总和进一步解释。将结论改成汇报稿时可以保留数据来源、计算口径与图表单位，遇到发现矛盾的地方先核对原表。预留一处给主管关注的决策问题，并检查跨文件时引用、日期和数值没发生变化。

用小范围批处理检验可复用性

正式成批处理前，先选择一组正常、缺少字段和命名格式不一致的示例文件，观察结果能否回到可读位置。对输出命名、文档版本、触发条件设定检查步骤，明确失败时应停止或返工的项目。完成图文、视频或多个文件流程后，记录恢复原件与人工复核的步骤，整理成同事也能试用的简短工作说明。

例如需要整理客户回访表，面对三张格式不同的原文件，可先建立统一列及无法匹配时的提示，再生成一份待回答问题和下游汇报提纲。第二天换入另一组模拟表进行核对，比较汇总数据、异常提示和图表是否与原件一致。可用会前、会中、会后的工作记录判断哪个步骤适合继续保留在同一流程。

适合人群

适合经常处理表格、周报、批量资料和跨部门汇报的职能岗位、运营同事和项目负责人。已有一次性脚本或提示词，但想学会让同事复现流程的人，也可以把原做法带来比对。

开课与报名咨询

原通知安排于2026年12月19—20日在北京举行，每天6小时，共12小时。费用2380元/人，原通知列3人及以上团报1880元/人。具体地点原排期为开课前一周通知。咨询可确认电脑配置、工具账号、资料以及当期报名条件。

需要事先会编程吗？可先把平时用的表格和本来如何完成任务写清，关注清洗结果、数字是否准确和哪些步骤需要人工处理。想了解设备、账号和课堂准备要求时，可提前索取实操说明。

上完课怎样检验能否用到工作里？选一份去掉敏感信息的原始表和一份边界不同的补充表分别测试。记录流程在哪些输入下能复用，再向会接手的同事交代保存位置、结果检查与出错后如何恢复。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。