商务PPT演示说服力课程特色与背景

课程受众：有一定Excel和PPT软件应用经验

经常使用PowerPoint 制作并演示专业报告的商务人士

课程背景：

随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、形象化和动态化的PPT报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题

汇报PPT如何让逻辑结构更清晰？

面对满面文字的PPT不知道如何精简和提炼？

概念或流程如何形象化进行表达？

图表与SmartArt图示如何按演讲顺序动态演示？

数据呈现如何实现可视化？

如何通过双屏播放实现演讲提示备注信息？

本课程从案例评价、信息呈现、数据可视化、逻辑结构优化、动画呈现、风格统一和魅力演示等七大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。

课程目标：

通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；

重点掌握SmartArt和图片样式效果使用；

掌握常用动画效果的设置；

掌握汇报型PPT的演示技巧；

掌握第三方插件的功能应用。

软件版本

Office 2013/2016/2019/ 365

课程大纲

课程模块

内容

Day 1

案例评价

1h

PPT案例评价

专业PPT学习途径

企业年报

IPO报告

PPT报告制作流程

确定汇报目标-5W1H模型

必备技能操作

信息有效呈现

2h

信息传递的KISS原则

文字型PPT如何突出重点

文字突出的方法

文字提炼四部曲

文字一键高大上

SmartArt智能图示

神奇之一：形状跟着文字变

神奇之二：内容不变布局变

神奇之三：一键生成照片墙

神奇之四：快速制作组织结构图

形状优化

形状规范化设置

形状与文字综合应用

形状蒙版设置

形状图形文字的布尔运算（2013/2016）

图片优化

图片设计器

图片裁剪与压缩

透明字效果

图片资源推荐

表格优化方法

一键美化表格

表格突出重点的5种方法

数据可视化

3h

定量数据图表应用思维

柱形图的“变异”

双Y轴柱形图

图片柱形图

参考线柱形图

悬浮柱形图

Think-cell图表插件

百分比堆积柱形图

高低瀑布图

任务甘特图

Visio图表工具

营销图表

数据图表

业务流程图

Day 2

逻辑结构优化

2h

1. 逻辑优化模型

l 金字塔原理

l PDCA工具

2. 理顺演示逻辑方法

l 目录转场法

l 分节法

l 标题串联法

3. 商务PPT的四个Point

l 封面

l 摘要页

l 标题

l 关键词

动画呈现演示

1h

基本制作方式

出现

强调

退出

自定义

动画特效设置

开始方式

延迟时间

效果选项

商务PPT动画方案

文本动画，实现打字机效果

多媒体动画，让声音视频更精彩

图表动画，业绩提升应用水涨船高效果

SmartArt动画，按演示步骤依次出现

触发器动画

设置热点区域

指定触发热点

页面切换（365版本）

平滑切换

3D模型

3D模型+平滑切换，展示产品特性

报告风格统一

2h

1. 母版—统一修改相同组件

2. 版式—为什么这样的版式看着舒服

l 布局的原则

l 常见16种版式布局

l 参考线使用

3. 配色—PPT色彩的秘密

l 商务PPT配色示例

l 配色工具推荐

4. 主题—快速调用公司模板

l 保存主题文件

l 调用自定义主题

魅力演示呈现

1h

1. 报告播放

l 播放快捷键

l 设置放映方式

l 双屏幕播放

l 激光笔使用规范

2. 目录与定位

l 常见目录结构

l 超链接跳转

l 嵌入文件

l 缩放定位（2016）

课程主讲

王忠超

北京科技大学  MBA

微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师

长江商学院MBA班 特聘讲师

中软计算机培训中心  高级培训师

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

《Power BI 商务智能数据分析》作者

19年企业Office实战培训经验

14年企业管理咨询经验

备注

课程费用：3800元/人（包含教材，发票，茶点，午餐等）