课程定位

以一份通知、一份报告和一场会议为练习场景，学习如何把人工核稿、AI辅助写作和日常办文办会流程接起来。

课程内容与学习重点

用AI辅助公文初稿和人工复核

同一批材料写成请示、报告或通知时，读者、用途和信息顺序各不相同。先辨认文种，确定哪些事实、时间节点和责任事项必须写清楚，再把对象、背景、目标和语气交代给AI工具。

围绕初稿、改稿和复核比较不同提示写法。练习检查专有名称、引用依据、数据以及原始材料的保密范围，逐项比对生成内容和已确认信息。完成正文后，再处理标题层次、附件标注、版式细节和审核流转。

把办文与会议组织连成一条工作线

从会议议题、参会人员和预期结果倒推筹备事项，梳理会前通知与分工、会中记录和会后归档各自的要求。考虑议程变更、人员缺席和设备故障等现场情形，区分哪些信息需要提前沟通，哪些要纳入临时处置。

训练从会议记录中识别议定事项，写明承办人和反馈节点。对AI生成的纪要进行复核，区分背景说明、讨论建议和正式决议，防止把未确认的意见写成执行要求。

督办反馈、跨部门协调与公务接待

以办公室日常事务为例，练习区分紧急程度与影响范围，把交办、提醒、办结和反馈都留在可回看的记录上。讨论如何向不同协作方解释事项、确认责任人、处理分歧并维持沟通节奏。

结合公务接待、信息保密和突发情况，了解办公室人员在会务组织、接待方案和对内协调中的常见职责。关注如何把分散的经验变成团队成员都可以使用的流程和清单。

适合人群

适合综合办公室、行政部门、秘书岗位及承担会议组织、文件拟写、事务协调或督查督办的工作人员。

开课与报名咨询

2027年1月13日至16日在西安开课，课程安排为4天。学费2980元/人。所列为公开排期。承办机构、名额与报名安排请在报名或付款前确认。

需要有AI工具使用经验吗？

内容从工具和提示写法的基础应用讲起，再结合通知、报告和会议纪要练习，具备日常办公经验即可理解练习场景。

材料涉及内部信息时如何练习？

可以选用公开材料或去标识化示例，保留写作任务和审核流程，避免把个人信息或内部敏感内容交给未经批准的工具。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。