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高效的会议管理
  • 开课地点:上海
  • 开课日期:2026/11/26
  • 学习费用:4600元
  • 学制:2天
从会议目的、类型与成本找出低效原因,逐步准备议程、资料、PPT和场地座位。再结合主持人的22点建议练习开放沟通、分歧处理、节奏控制及参会发言,延伸到快速记录与规范会议报告。本期安排:2026年11月26日,上海。
开课日期
2026年11月26日—2026年11月27日
开课地点
上海
学习费用
4600元/人
学制
2天

课程定位

围绕组织者、主持人、参会者和记录者的不同职责,串联会前准备、会中推动与记录报告。通过案例演习、角色练习和小组讨论,分析迟到、跑题、沉默及会后无落实等问题,联系实际业务选择会议方式。

学习收获

  • 了解会议的目的和种类。
  • 分析会议低效或失败的原因。
  • 学习规范准备会议的技巧与流程。
  • 明确主持人角色,学习高效主持的22个要领。
  • 认识会议异常情况的应对方法。
  • 明确参与会议者的角色与作用。
  • 练习不依赖速记技能的会议记录方法。
  • 学习快速记录技巧。
  • 掌握会议报告的规范与要领。

课程特色

  • 结合案例演习、角色演练和小组讨论,联系讲师的企业管理咨询实践。

课程模块

第一章为什么要召开会议?

  • 1. 会议的目的
  • 2. 会议的类型和规模
  • 3. 什么是有效的会议
  • 4. 有效会议的几个必备要素
  • 5.会议的成本与会议的机会成本

第二章高效的会议

  • 1.为什么有的会议会失败?
  • 2.会议中常见的问题
  • 3.如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言,
  • 喧宾夺主, 会议无结果, 会后不了了之……等)
  • 4.高效会议的特征
  • 5.高效会议的三个关键

第三章如何有效地组织会议

  • 1.明确会议目的
  • 2.高效会议的程序
  • 3. 成功的会议必备的条件
  • 4. 会议的议程
  • 5. 会议资料和文件的准备
  • 6. 准备会议用品
  • 7. 会场的组织安排工作
  • 8. 座位安排

第四章. 会议资料和文件的准备

  • 1. 会议用 PPT 的制作基本要求
  • 2. 学会用图表说话
  • 3. 12种常用的逻辑结构
  • 4. 有用的工具

第五章主持会议

  • 1. 如何开始会议
  • 2. 开放式沟通和与会者的意见交换技巧
  • 3. 成功地主持会议的22点建议
  • 4. 肢体语言的应用技巧
  • 5. 语言表达的逻辑结构
  • 6. 有效控制会场气氛
  • 7. 与会者意见分歧的处理方法
  • 8. 激励会议成员参与
  • 9. 维持会议秩序
  • 10. 掌握会议的节奏
  • 11.会议的时间控制
  • 12. 及时结束会议

第六章出席会议

  • 1.会议的各种角色
  • 2.会议发言的技巧
  • 3.认真倾听和积极参与

第七章会议记录与会议报告

  • 1. 会议记录的基本原则
  • 2. 会议记录常见的几种错误
  • 3.会议记录的技巧
  • 4.会议报告的基本要素和格式
  • 5.如何撰写会议报告

适合人群

企业中高层管理者,以及需要组织、主持会议或进行会议记录和撰写会议报告的职场人员。

师资信息

舒老师,具有22年职业培训咨询和二十多年项目实施经历,获法国巴黎第九大学管理系国际市场学专业硕士、博士学位。曾任法国Institut Plus Consultants高级咨询所亚洲市场及投资顾问,在欧莱雅亚洲部从事巴黎市场策划并派驻中国及香港,任法国电力EDF国际部远东处项目协调与市场策划顾问,及北京建筑材料研究院管理人员。具有哈罗德《提升人力绩效创造商业价值》、美国MTF管理培训职能、《4D领导力》、《DISC技术》、《克服团队协作的五项障碍》、《6Ds—将培训转化为商业结果》及《POA组织赋能》的认证讲师与咨询顾问双证背景,以及《驱动力3.0》认证培训师资格。具有北京大学光华MBA、清华大学职业经理人培训中心、上海交大海外及继续教育、国际与公共事务学院特聘讲师经历;曾为AMA、北大纵横、肯耐珂萨、世纪金才、慧澳、卓华等培训机构特聘讲师,并有南京审计学院、上海交大、长沙民政学院和北方工业大学特聘职业生涯规划导师与就业指导教师经历。咨询培训涉及汽车、电子、家电、医药、银行、航空、钢铁、运输、烟草、能源、服装和地产等行业。完整姓名、个人资质状态、历史职务及当期授课安排以报名确认和正式通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项,请联系新中华学习网:400-061-6586,也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

常年开班,获取最新开班时间或内训报价,咨询:400-061-6586,咨询微信:pxbbaoming

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