课程定位

结合企业办公案例，第一天学习Excel数据整理、函数、数据透视及图表，第二天学习PPT批量创建、图形、母版、视觉设计和专业演示，侧重工具操作与信息表达的衔接。

学习收获

• 学习Excel建表思路与技巧，使报表信息更清楚、美观。
• 通过案例认识Excel和PPT的设计制作及商务演示。
• 学习数据整理、建表规范、表格美化与快捷操作。
• 学习Excel函数及引用、查找、汇总和计数技巧。
• 练习数据透视表的排序、汇总、筛选及报表拆分。
• 根据要表达的观点选择图表，呈现数据分析结果。
• 学习批量创建PPT及Word内容转为演示文稿。
• 学习图片、形状元素处理和PPT管理技巧。
• 学习整体布局、母版及批量设计。
• 学习结构化、视觉化与页面排版。
• 学习汇报放映及现场演示相关操作。

课程特色

• 案例涵盖大表选择和空行、文件合并、VLOOKUP与IFERROR、数据透视、双轴图、SmartArt、母版及演示者视图。
• 采用案例式、分步操作教学，课后交流服务的实际方式与范围以当期通知为准。

课程模块

第一天

• 第一天。

第1章：Excel快速建表与数据整理

• 本章目标：学习数据整理、规范建表、美化和快捷操作，减少重复与目测处理。
• 提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百万数据行中快速移动选择)
• 提高效率之二：换个思路解决（案例：特殊选择的使用）
• 提高效率之三：熟悉菜单工具（案例：分列、自定义序列，随机数）
• 提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中几万行中某个空行）
• 提高效率之五：避免重复操作（案例：快速删除表格中所有空行）
• 提高效率之六：功能灵活使用（案例：文本数值处理转换）
• 提高效率之七：从根本上解决（案例：有效性、规范化建表）
• 提高效率之八：使用不同方法（案例：汉字数字分开）
• 提高效率之九：借助工具干活（案例：几百个文件快速合并）

第2章：Excel公式与函数

• 本章目标：学习Excel函数的使用技巧，减少手工录入错误。
• 对表格多个不连续单元格快速一键求和
• 使用连续几个快捷键复制新文件
• 快速锁定公式中单元格引用
• 使用名称快速跨表引用单元格区域
• IF函数的简单用法
• 使用公式编辑器进行函数多层嵌套
• 查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配
• VLOOKUP使用注意事项
• 利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误
• 用函数快速进行条件汇总及条件计数

第3章：Excel数据分析

• 本章目标：使用数据透视表进行排序、汇总、筛选及报表拆分。
• 按职位进行排序、多关键字进行排序
• 如何对表格进行多条件复杂筛选
• 对几百个城市快速进行汇总
• 数据透视表的布局设置
• 从各个角度快速深挖数据里的有用信息
• 如何在透视表中使用公式进行计算
• 找出各区域销量排名前三的产品。
• 如何按年按季按月按周进行汇总
• 如何按频率查看数据分布情况
• 如何一键快速拆分成几十个报表？

第4章：Excel图表呈现

• 本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！
• 如何设计表格标题传递精准观点
• 如何根据信息选择合适的图表类型
• 快速一键创建图表
• 制作图表模板方便以后成批套用
• 图表如何表现更清晰易懂一目了然
• 图表美化的十个细节
• 专业报告主要有哪些图表
• 双坐标轴图表的使用
• 将EXCEL表格复制到PPT中
• 图表的创意化表达

第二天

• 第二天。

第1章：PPT快速创建

• 本章目标：学习批量创建演示文稿，以及从Word生成PPT的方法。
• 一步将Word文档生成为PPT演示文稿
• 一步将PPT整篇美化
• 一步设置整套PPT颜色
• 一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧
• 一步提取PPT演示文稿中的Word文字
• 一次性将图片批量转换为PPT演示文稿
• 一步将整套PPT全部转为图片
• 一次性将PPT中的图片音频视频提取出来
• 对PPT中的图片进行批量压缩。

第2章：PPT图形与图片技巧

• 本章目标：学习图片、形状等元素处理与PPT管理技巧。
• 设置现代非常流行的半透明填充效果
• 快速成批复制图形的方法
• 图形与形对齐分布，图形与幻灯片对齐分布
• 使用辅助线精确对齐
• 运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果
• 图形中使用渐变透明效果
• 艺术字彩虹字图案文字的使用
• PPT图片抠图功能及应用。
• PPT也能制作黑白剪影人物
• 图片的虚化效果
• 高质量的精美图片从哪去找
• 在有权编辑的素材上学习使用工具处理水印。
• 案例：课堂封面设计练习。

第3章：PPT全局设计

• 本章目标：学习整体设计、布局和批量处理。
• 设计PPT从母版开始
• 快速为上百张PPT添加LOGO
• 在母版中设计标题，正文，结束画面，节，特殊页
• 版式设计一个中心，5个基本点
• 自定义母版中的版式
• 文本与段落的设计
• 文本框与占位符的区别
• 项目符号与页码设计
• 将设计好的PPT存储为模板方便下次使用

第4章：PPT视觉呈现

• 本章目标：学习结构化与视觉化表达，练习文字梳理和页面排版。
• PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤
• 利用金字塔原理对文字进行梳理
• PPT的页与页的逻辑
• PPT页内的四种常见逻辑
• 四种方法处理工作型多文字的PPT
• 演示情景设计:考虑对象场合光线
• 目标明确,精准设计
• 色彩设计(三原色，配色基本原则，使用公司LOGO色，模仿媒体配色)
• 字体设计（无衬线字体，中英文一致性，内容设计字体，安装字体，嵌入字体）
• 图文混排：对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则
• 首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？
• 目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？
• 结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章：PPT专业演示

• 本章目标：练习登台汇报和现场演示的方法。
• 放映常用快捷键汇总
• 如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容
• PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚
• 屏幕上要强调的内容两种常见方法
• 放映时如何快速切换到指定页面
• 放大屏幕软件的使用
• 现场根据观众反馈交互式自定义放映
• 分屏放映，观众看到的画面与演示者视图不一样

适合人群

总经理及人事、销售、生产、财务等各部门管理者和工作人员。

师资信息

彭老师，具有微软企业Office应用特邀讲师、微软认证Office应用大师及首批Office认证讲师资历，曾任北京石油化工学院指定Office讲师、《PPT职场/商务应用》《EXCEL高级数据处理》高级讲师，著有《不加班早下班的创意EXCEL玩法》。曾在多家Office培训机构担任金牌讲师，专注企业Excel及商务PPT应用，自主开发Office课程体系与结合企业场景的案例式教学法，具有八年以上授课经验、累计一万小时以上授课经历。教学涉及人力、营销、财务、行政及仓储物流等企业岗位。个人资格、职务及当期授课与服务安排以正式通知为准，不代表本站拥有微软授权。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。