课程定位

以企业档案的专业规范及全流程操作为主线，连接纸质实体、电子文件与数字档案室建设。课程通过标准主题研讨、案例和表单工具，研究档案管理与知识资源应用及责任机制的衔接。

学习收获

• 理解依法依规及数字化管理档案的思路。
• 学习档案管理相关标准与规定的分析方法。
• 研究企业各类档案的科学分类及分类方案。
• 学习收集鉴别、组卷编码、著录归档至鉴定销毁的全流程操作。
• 研讨入库排柜、保管保护与查阅应用的管理方法。

课程模块

一、价值定位与基础认知

• 结合AI时代管理变化、档案价值及责任角色，界定企业档案要素、类型、内容范围与作用。

二、生命周期与分类编码

• 识别纸质、办公自动化和外来资料的归档节点，讨论AI辅助识别与档案价值。
• 构建科学分类方案及数字化标识规则，结合分类表和编码案例开展练习。

三、收集、组卷与立卷

• 区分文件与档案、件卷及全宗，研究资料鉴别分类、组件组卷、排列编页。
• 讨论立卷原则、档号章、条码和五步整理，联系装订及数字化标识。

四、著录入库与库房管理

• 研讨著录目录、卷盒、装盒、上架及排柜，研究库室技术参数、双维度规划及三铁三室十防。
• 讨论日常维护、查阅管控、到期鉴定与销毁制度。

五、人事档案实务

• 研究归档范围、分类、立档组卷、电子目录、著录保管、应用转移与专项审核问题。

六、工程科技及职业卫生档案

• 结合GB/T50328等教学主题，讨论工程科技档案责任、关键报建设计成本资料、组卷、验收移交与数字化控制。
• 研讨职业卫生档案的范围、依据、六类内容及组卷规范，结合相关规范案例讨论。

七、电子化与数字档案室

• 研究信息化数字化建设内容，讨论GB/T18894、电子档案管理办法及数字档案室建设指南等主题。
• 比较档案数字化、数字化档案与管理数字化的概念，梳理范围、流程和建设方法。

八、数智应用与安全

• 联系实体档案数字化、电子文档、元数据、文档管理系统、AI技术及数字档案室安全管控。

九、业务制度与全流程责任

• 提取管理目标和KPI，编制业务流程图，设计责任架构、操作指引和控制节点，结合全流程范例交流答疑。

适合人群

企事业单位办公室、综合管理、人力资源、资料及文控中心、信息管理、工程项目等岗位的专兼职档案人员、科室主任和部门经理。

师资信息

陈老师，管理学硕士、高级会计师，具有企业管理、管理咨询及培训经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人及管理助理等岗位，研究精益流程、档案管理、行政综合管理和人力资源。具体当期师资及安排以正式通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。