当前位置:新中华学习网 >> 公开课>> 职业技能 >> 公文智能化写作与档案规范管理

公文智能化写作与档案规范管理

  • 开课地点:
  • 学习费用:0元
  • 学制:

上课时间:2025年12月12日,结束时间:2025年12月13日

上课地点:深圳

课程费用:4980元/位

课程对象:政府部门或事业单位工作人员、企业各部门各级主管及职员


课程目标

学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;

正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧;

掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;

学会常用公文文书(请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿(辞)等)的行文规范、写作技巧和方法;提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率;

了解常用公文的行业特点,掌握如何将企业文化内涵融入内部公文的方法,提高公文沟通的应用效率;

掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效;

获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。


课程大纲

第一部分公文智能化写作

第一章公文写作基础

1.公文的特点

2.公文的分类

3.当前公文的种类

4.公文写作的行文规范

5.公文一般格式规范

公文写作检查表

第二章公文写作的步骤与语言技巧

1.第一步:弄清三个问题

2.第二步:明确目的

3.第三步:写作三部曲

4.公文写作八要八不要

5.现代公文的语言技巧

6.公司智能写作工具(AI写作)

案例分享:述职报告

第三章通知的写作

1.通知的格式规范

2.通知的类型

3.通知的写作技巧

案例分享与点评:某部门《关于xxx通知》实例

互动练习:关于放假的通知

第四章报告的写作

1.报告的格式规范

2.报告的分类

3.报告的写作技巧

4.报告的行文规则

案例分享:某机构专题报告分享

第五章请示批复的写作

1.请示的格式规范

2.请示与报告的区别

3.请示的写作技巧

4.批复的格式规范

5.请示的写作技巧

分析研讨:请示与报告的区别

互动练习、分析研讨:企业《请示报告不分》的写作案例

病文纠错:请示

第六章纪要的写作

1.纪要的格式规范

2.纪要的写作技巧

3.纪要与会议记录的区别

案例分享:企业专项会议纪要

第七章函的写作

1.函的格式规范

2.函的分类

3.函的写作技巧与规范

案例分享:各种函

病文纠错:函

第八章:工作计划与总结的写作

1.工作计划的格式

2.工作计划的内容结构及写作技巧

3.制订好工作计划须经过的步骤

4.计划写作注意事项

5.总结的格式规范

6.总结与计划关系

7.总结的分类、基本结构

8.总结的写作技巧:三要诀

9.年终总结五步法

案例分享与点评:表彰通报、通告的案例

第九章:常用商务公文的写作

1.电子邮件

2.传真文件

3.手机短信

4.商务公文的写作技巧

案例分享与讨论:案例分享与点评

第十章:公文写作常见错误与解决方法

1.公文写作常见错误分类

2.公文写作主要错误点分析

3.公文写作常见错误的解决方法

案例分析与讨论、练习:错误案例及修正练习


第二部分企业档案管理规范

第一章:如何建立正确的企业档案意识

1.档案管理定位

2.企业档案意识具有个性化的特点

3.档案工作服务职能的目标定位

4.企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

5.企业档案工作者的任务

6.企业档案工作者的职业化

7.管理档案工作的发展方向

8.近年发布的档案管理法规(新《档案法》《企业档案管理规定》《归档文件整理规则》《档案法实施条例》)

第二章:档案管理业务与操作

1.档案收集方法、内容及渠道

2.档案立卷、归档及整理工作

3.档案分类方法及管理

案例与实操:组件编制规范、图纸折叠方法、装订、卷皮卷盒操作规范

4.企业文件材料归档范围和档案保管期限管理

5.档案检索工具建设

6.档案保管、保护及修复工作

7.档案的统计、开发利用管理

第三章:企业档案管理建设

1.企业档案行政组织工作及体系构建(职能及分工)

2.企业文件材料归档范围应用与管理(档案十号令)

3.企业档案保管期限管理应用与管理(档案十号令)

4.企业档案分类与标识规范管理

第四章:业务档案建设与管理

1.基建档案管理要点(可选)

2.设备档案管理要点(可选)

3.实物档案管理要点(可选)

4.会计档案、信贷档案管理要点(可选)

5.人力资源档案要点(可选)

第五讲电子档案管理

1.档案信息化管理的趋势

2.企业电子文档的概念与特点

3.企业电子文档管理的原则

4.企业电子文档管理的基本方法

5.企业基础数据的构成与分类

6.信息资源留存的安全性措施


师资介绍

主讲老师:汪老师

教育背景:四川大学硕士,工商管理博士 国际注册管理咨询师CMC 国家高级培训导师 中国管理咨询协会智库专家/广东省中小企业管理咨询专家 粤港澳大湾区企业转型升级智库专家 广东决策研究院科研智库研究员 广州大数据行业协会咨询主任 深圳清华研究院、香港科技大学(深圳)特邀讲师 武汉大学深圳研究院、北京科技大学(顺德)研究生院特邀讲师《华为绩效管理法》 多家上市公司常年顾问

工作背景:25年知名企业中高层管理的实战经历 1998年入职华为人力资源部门,参与华为任职资格管理体系建设开发工作,参与产品部研发流程优化并担任项目秘书;先后负责华为产品线人力资源管理、美洲区干部管理、成研所人力资源管理工作; 离开华为后,任职兵器装备集团下属某厂任厂长(总裁)助理兼人力资源总监,国虹数码集团总裁助理兼人事行政本部长(期间根据集团工作布署分管并分别兼任中央制造本部长、中央工程本部长、供应链本部长等职) 从事咨询培训工作以来,任深圳博华咨询产品总监、贝森咨询首席顾问、Adizes(中国)高级讲师。

专业专长:人力资源管理实战应用类课程: H01《任职资格管理与员工能力体系构建》 H02《非上市公司股票期权激励设计》 H03《HRBP构建与人力资源转型》 H04《非人力资源经理的人力资源管理》 H05《3×3×3绩效管理体系建设》 H06《基于岗位和员工能力的薪酬激励体系设计》 H07《胜任力模型构建》 通用管理实战应用类课程: M01《解密华为管理之道》 M02《MTP中高层管理修炼》 M03《执行力修炼》 M04《流程管理与优化,打造流程型组织》 M05《高效会议管理实务》 M06《目标管理》 M07《研发项目管理》 M08《集成产品研发管理IPD》 M09《高效沟通与团队协作》

授课经验:

服务行业:

服务客户:2008年至今,汪老师为以下企业提供项目管理咨询服务: 中国电子科技集团×所产品经理培养项目(产品经理任职资格、学习地图) 深圳市倍轻松科技股份有限公司研发流程优化项目(IPD导入)、人力资源管理提升项目(绩效、薪酬) 深圳市华星光电技术有限公司ECP咨询项目(核心岗位能力发展) 深圳市东方博雅科技有限公司(博雅互动)人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格) 深圳市创梦天地科技有限公司(乐逗游戏)管理提升项目(流程优化、任职资格) 深圳市第七大道科技有限公司(搜狐畅游弹弹堂)人力资源管理提升项目(任职资格) 通威股份服务营销变革项目(湖南、江西、浙江、江苏的服务营销建设与任职资格) 深圳市科陆电子股份有限公司流程优化项目(IPD、ISC)、人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格)、薪酬激励优化项目 安徽康佳电子有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效微咨询) 嘉兴市佳利电子股份有限公司管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬、任职资格) 东莞市莞龙光电科技有限公司人力资源管理提升项目(绩效、薪酬微咨询) 深圳桑达国际电源科技有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬) 湖北新华光人力资源提升项目(任职资格) 甘肃乐智教育有限公司任职资格与员工能力提升项目 中电长城信息股份流程优化咨询项目 广东鹰牌陶瓷集团有限公司任职资格与员工能力提升项目 中信戴卡集团工程技术研究院人力资源咨询项目(绩效薪酬、任职资格) 中航工业×所任职资格体系建设辅导项目 广东电信产数人才培养项目(任职资格、学习地图) 中达联合控股战略梳理与战略解码咨询项目 深圳市博思得科技发展有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬) 深圳市英威腾电器股份有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格) 深圳市科通集团人力资源管理提升项目(组织与职位、任职资格) 中电万维信息技术有限公司任职资格与员工能力提升项目 厦门市立达信绿色照明科技有限公司管理提升咨询项目(组织与职位、绩效、流程优化) 深圳市路畅通科技发展有限公司人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬) 广东海大集团服务营销变革项目、人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬、任职资格) 喜之郎集团人力资源管理提升项目(组织与职位、绩效、薪酬、任职资格) 中广核集团大亚湾核电站人力资源管理提升项目(绩效、任职资格) 中广核集团阳江电站人力资源管理提升项目(绩效、任职资格) 三洋电梯(珠海)有限公司人力资源管理提升项目(薪酬、绩效) 东方电气(广州)重型机械公司组织变革与薪酬绩效项目(任职资格、绩效薪酬咨询) 深圳市华信天线技术有限公司任职资格与员工能力提升项目 成都华唯科技股份有限公司IPD流程建设项目 巨涛海洋国际工程公司人力项目(任职资格) 宁波舜宇光学集团驭浪人才培养项目(干部培养) 太格尔人力资源咨询项目(流程优化、绩效薪酬) 快银付人力资源咨询项目(绩效薪酬、任职资格) 广东安捷利科技集团组织能力发展咨询项目(绩效、薪酬) 哈尔滨鑫三星物业有限公司流程优化与组织变革项目 中国船舶橙西修造公司任职资格体系建设项目 中国电研CVC威凯检测任职资格建设咨询项目


常年开班,获取最新开班时间或内训报价,咨询:400-061-6586

在线报名(提交表单后,我们将尽快联系您)
课程名称:
姓名: *
手机: *

全国公开课报名咨询热线
400-061-6586

热门高校分类

快速报名

课程名称:
姓名:
手机:
×关闭