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团队建设总在开会效率上不去?华夏商邦俱乐部讲组织与目标的错位

团队建设总在开会效率上不去?华夏商邦俱乐部讲组织与目标的错位

答案是目标没被翻译成可验收的结果。会议多而效率上不去,通常不是沟通能力的问题:目标一旦只剩口号,沟通越充分,消耗越大,团队建设就会变成一场接一场的动员。

华夏商邦俱乐部《中国企业基业长青永续计划》把这类问题放进了全年的四个站点。一期春季福州站是传承与创新,二期夏季北京站是科技与未来,三期秋季杭州站是产业与资本,四期冬季三亚站是企业可持续发展与加速。组织与目标的关系,要在四个不同的产业现场里看,才看得完整。

核心要点

· 开会的必要性只有一个标准:这次会不发生,决策会不会做不出来

· 目标有没有拆到人、拆到时间,拆不到就等于没有目标

· 会议的产出是结论和责任人,不是会议纪要和当场表态

会议多,是因为决策权和执行权没有分开

会议多是结果,不是原因。同一个议题反复上会,通常说明两件事:一是没有明确的决策人,谁都可以提意见、谁都不拍板;二是决策之后没有执行责任人,于是下次还得再议一遍。这两样不解决,把会期从一周一次改成一个月一次,问题也只是被压住。

拆开看更清楚:该定的会,只让能做决定的人参加,材料提前发出,会上只处理分歧;该执行的会,只讲进度和卡点,不重新讨论方向。会种分开之后,会议数量通常会自己降下来,效率也随之上来,这一步不需要额外的管理成本。

目标错位有三个信号:只有总数、有动作没验收、有进度没责任人

三个信号里,隐瞒得最深的是只有总数。年度目标写成营收、利润、规模,看上去清楚,但拆不到部门、拆不到季度、拆不到具体业务,就无法验收。于是季末复盘变成解释会的解释会,团队建设的时间大量花在了对齐口径上。

有动作没验收更麻烦:培训开了、文化墙挂了、流程图画完了,看上去都在推进,但没有任何一个动作能被判断是否有效。有进度没责任人则更隐蔽,任务分到了部门,没有分到人,部门内部靠默契推动,默契一断就停下来。三个信号同时出现时,问题通常不在执行力,而在目标本身没有落细。

四期站点各自照见了哪一层组织问题

一期福州站把工匠精神与传承、科技企业的未来之路、案例研究、名企参访和内部学员私享会排在一起,照见的是老团队怎么交棒、新团队怎么搭;二期北京站把数字经济的商业模式创新、人工智能与大数据时代的产业升级放在一起,照见的是新业态对岗位分工提出的新要求。

三期秋季杭州站讲产业升级与资本流动,照见的是业务结构调整时资源和人才怎么跟着动;四期冬季三亚站的模块二里有脚踏实地与仰望星空、挑战与机遇企业的蜕变之旅,照见的是企业在不同阶段如何调整自己。四站连起来,组织问题就被拆成了四种具体的场景,而不是一句口号。

把组织建设变成可管理的节奏,而不是一场活动

组织建设容易变成活动,是因为活动有明确的开始和结束,效果却很难当场衡量。换成可管理的节奏就会简单很多:每三个月一个周期,周期开始时对齐目标和责任人,周期中间看进度与卡点,周期结束时复盘验收并调整下一轮。三个动作固定下来,组织建设就不再依赖临时动员。

华夏商邦俱乐部这个项目的学制是一年,学时积分制,每三个月一次集中培训,每次两天课程,每天按10学时计算,共100学时分;学费9.9万元每人,包含一年教学和教材资料,交通费以及游学产生的食宿费用不含在内。企业内部的季度节奏跟这个周期对齐,学到的东西当季就能用上。

常见问题

Q1:团队效率低,开会太多该怎么改?

A:先分清会议是决策会还是执行会。决策会要明确拍板的人并提前发材料,执行会只讲进度和卡点、不重开方向。两类会混在一起,决策权与执行权就没分开,会议数量自然压不下来。

Q2:目标定完就完事了吗?

A:目标要拆到部门、拆到周期、拆到具体责任人才算定完。只有总数没有分解的目标无法验收,季末复盘就会变成解释会。有动作没验收、有进度没责任人,都是目标没落细的信号。

Q3:课程里会讲团队与组织吗?

A:四期课题分别是传承与创新、科技与未来、产业与资本、企业可持续发展与加速,站点落在福州、北京、杭州和三亚。每次两天课程,模块里既有案例研究与经验分享,也有参访名企和内部学员私享会。

Q4:上课时间怎么安排?

A:学制一年,学时积分制,每三个月一次集中培训,每次两天课程,每天按10学时计算,全周期共100学时分。四个时段之间留有间隔,便于把课堂结论带回企业试一个季度。

会议效率上不去,症结往往在目标那一端。把目标拆到人、拆到时间、拆到可验收的动作,再把决策会与执行会分开,会议数量会自己降下来。华夏商邦俱乐部《中国企业基业长青永续计划》的四期站点,恰好对应四种不同的组织场景。想看完整简章、课程表和学时积分制安排,可以随时联系咨询,逐期对照自己企业眼下卡在哪一步。往期班次,最新时间以招生老师确认为准。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

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