降本增效只砍费用够不够?华夏商邦俱乐部讲结构性的降本
只砍费用不够。砍费用压住的是这一年的支出数字,动的是成本结构里根本不产生价值的那一段,才是降本。华夏商邦俱乐部讲的结构性降本,落点始终在业务动作上,不在报销单上。
这个判断放在基业长青永续计划里看是有出处的:项目的目标写得很清楚,提升企业管理水平、抗风险能力、增强自身综合素质,后面接着公司上市助力、资本运作指导、优质资源全方位赋能。抗风险能力从哪里来,很大一部分就来自成本结构是不是健康。四期课程从福州的传承与创新、到北京的科技与未来、杭州的产业与资本、再到三亚的企业可持续发展与加速,走的就是把企业底盘一寸寸看清楚的过程。
核心要点
· 砍掉的费用如果会重新长出来,说明成本结构没动,只是推迟了问题
· 成本要分三类:不产生价值的、产生价值但方式错的、必须长期投入的
· 结构性降本的验收标准是某个业务环节上真的做掉了动作,而不只是少花了钱
砍费用省下的钱,为什么过一两年就回来了
费用砍下去,短期内数字一定好看,但两三个季度之后通常会长回来。原因不复杂:被砍掉的那部分往往不是纯支出,而是支撑某项效率的投入——培训砍了,招人慢一倍;差旅砍了,见客户的次数降下来;设备维护砍了,故障停机的时间变长。省下来的钱以另一种形式重新出现,通常还带着更高的代价。
所以判断一次降本有没有效果,不要看当季的费用率,要看两个更慢的指标:交付有没有变慢,返工有没有变多。这两个数字一走形,费用省下来的那点很快就被吃回去。真正有效的降本从来不是省,而是换:把同样的产出用另一种更省的方式做出来,或者干脆判断某件事不必做。这两种都需要动业务逻辑,也都不是财务部能单独完成的事。
成本要分成三类,哪一类才是真正的对象
把企业一年的成本摊开,大致能分成三类。一类是不产生价值的:重复审批、多余的层级、没有客户的会议、买来没用的系统模块,这一类可以直接砍,不用犹豫。一类是产生价值但方式错的:同样的客户维护成本很高,是因为分工不清导致每个人都在重复跑;同样的库存占用资金,是因为预测不准。这些要改做法,不是砍掉。
还有一类是必须长期投入的:研发、关键岗位的人才培养、核心客户的深度关系。这一类在报表上看起来最贵,也最容易在压力最大的时候被砍掉,砍完之后两三年才显出代价。把这三类分开之后,降本的方向就清楚了:砍一类,改二类,保三类。华夏商邦俱乐部基业长青永续计划的项目亮点里写了一条新业态商业塑造,挖掘企业新业态价值、培育新业态竞争力、助推产业跨越升级,讲的正是二类成本该怎么改。
结构性降本动的是业务动作,不是报表
真正落地的降本通常长这样:把原来五个部门各自对接客户,改成一套统一的窗口,客户少跑两趟;把原来人工排产,改成按规则自动排;把原来每个项目单独采购,改成集中采购加标准件。产品没变,客户没变,钱少了,效率反而高了。这就是结构性降本——它改的是动作,不是科目。
难点在于这类改动都要跨部门,天然会被推到明年。所以要给它找一个抓手:借一次组织调整、借一次产品线梳理、或者借一次新业态的尝试顺手改掉。基业长青永续计划四期冬季三亚站的模块二里,挑战与机遇、企业的蜕变之旅这几项课,处理的正是这种跨部门的结构性动作;同期的脚踏实地与仰望星空,则是把大方向拆成脚下动作的另一半。财务数字往往就是在这两个动作里被改掉的。
降本和抗风险本来就是一件事
很多企业把降本和抗风险当成两件事分别管理,于是旺季一忙就顾不上。实际上两者高度重合:成本结构里无效的那部分越少,同样的现金流能扛的波动就越长;现金流能扛的波动越长,企业在周期下行时才不必在最差的时候做最差的选择。
基业长青永续计划的学制是一年,采用学时积分制,每三个月一次集中培训、每次两天课程、每天按 10 学时计算,四期合计 100 学分。这个节奏本身就适合这件事:一年四段,每段解决一个结构问题,而不是一次性把报表做漂亮。想看完整简章和课表,包括四期课题、模块安排、学时积分制和增值服务清单,可以直接咨询招生老师确认当期安排。
常见问题
Q1:降本增效只砍费用够不够?
A:不够。砍费用压住的是当期的支出数字,如果被砍的是支撑效率的投入,往往两三个季度后会以更贵的形式重新出现。真正要动的是成本结构里不产生价值的那一段。
Q2:企业的成本应该怎么分类?
A:大致三类:不产生价值的、产生价值但方式错的、必须长期投入的。降本的做法是砍掉一类,改造二类,保住三类。分类之后再谈降本,方向会清楚很多。
Q3:怎么判断一次降本是真的还是只是推迟问题?
A:不要看当季费用率,要看两个更慢的指标:交付有没有变慢、返工有没有变多。这两个数字一走形,省下来的费用很快会被吃回去。有效的降本是换一种更省的方式做同一件事。
Q4:华夏商邦俱乐部的课程怎么安排时间?
A:基业长青永续计划学制一年,学时积分制,每三个月一次集中培训,每次两天课程,每天按 10 学时计算,四期合计 100 学分。四期分别在福州、北京、杭州、三亚完成。
降本的落点不在报表,在业务动作。把成本分成三类之后,你会发现真正要动的事情并没有那么多,也并没有那么难,难的是跨部门的那一步。华夏商邦俱乐部基业长青永续计划的办学宗旨是帮企业永续经营、助华商基业长青,项目的目标里也把提升企业管理水平和抗风险能力写在前面。想看完整简章和课表,包括四期主题、模块设置和拟邀导师名单,可以直接咨询招生老师,把当期站点、时间与授课安排确认清楚之后再决定。
温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
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