德鲁克一生研究管理,他的核心发现之一是:管理者有五项基本任务,这五项任务做得如何,决定了一个管理者是否卓有成效。遗憾的是,大多数管理者在成为管理者之后,从来没有人告诉过他们这五项任务是什么,更谈不上系统性地去实践它们。这是管理低效的根源,也是企业最大的隐性成本。
一、德鲁克的五项任务:管理的"基本功"
德鲁克认为,管理者的五项基本任务是:设定目标、组织与协调、激励与沟通、衡量与考核、培养与发掘人才。这五项任务贯穿管理者每一天的工作,但99%的管理者是"无意识"地在做这些事情——他们有做,但没有系统性地做,没有方法论地做,更没有持续优化地做。
举个例子:设定目标——有多少管理者真的知道怎么设定一个好目标?他们可能定了目标,但没有把目标分解到关键行动,没有建立检查机制,更没有把目标和团队成员的成长连接起来。这样的"目标管理",只是写了几个数字在墙上。
二、第一项任务:设定目标——为什么你定的目标实现不了?
德鲁克说:目标是方向,是衡量工作成果的标准。设定目标不是写数字,而是回答三个问题:我们要去哪里?怎么知道到了?路上需要做什么?
很多管理者定的目标是"销售额增长30%",但他们没有问:这个目标从哪里来?是否和公司的战略方向一致?分解到每个部门的关键行动是什么?检查节点是什么?当目标只是孤零零的数字,执行就会变成一场随缘的散步。
课程中会教你:目标的三大来源、目标分解的三大方法、目标与计划的七要素——这不只是知识,是可以直接用到下个月工作里的管理工具。
三、第二项任务:组织与协调——部门墙是怎么来的?
组织与协调,是把合适的人放在合适的位置上,让1+1>2。但现实中,部门墙的产生,往往不是能力问题,而是目标和职责边界不清晰的问题。当每个部门只对自己的KPI负责,不对整体成果负责,部门墙就自然形成了。
课程会教你组织分析的四大方法、岗位分析的实用工具,以及如何让团队成员在组织中找到自己的定位和价值。
四、第三项任务:激励与沟通——为什么下属总是没有动力?
很多管理者抱怨下属没有主动性,但德鲁克会说:下属没有主动性,往往是因为管理者没有做好激励和沟通。激励不是给钱,而是让下属看到自己工作的意义,让他知道他正在做的事情和他个人的成长紧密相连。
课程会教你:激励的心理学机制、授权的原则和流程、如何做一次真正有效的绩效面谈——这些方法不只适用于下属,对任何你需要影响的人都有用。
五、第四项任务:衡量与考核——没有衡量就没有管理
德鲁克说:没有衡量,就没有管理。你无法管理你无法衡量的事物。但很多管理者设定的考核指标,和公司的战略目标脱节——员工做了很多事,但这些事情对公司的核心成果没有任何贡献。
课程会教你如何设定有效的绩效衡量指标,如何把个人目标和组织目标对齐,以及盖洛普Q12在管理中的应用。
六、第五项任务:培养人才——管理者的终极责任
德鲁克说:管理者的终极责任,是使他人的长处发挥效用。你培养了多少人,决定了你能走多远。一个只靠自己拿结果的管理者,是个体户;一个能培养出优秀下属的管理者,才是真正的领导者。
课程会教你:培养下属的721法则、四类不同下属的价值发挥方式、指导下属的16字方针——学完这门课,你会对"带团队"这件事有一个全新的认识。
本文由华嗣咨询德鲁克管理课程项目组整理发布

