客户在介绍里看到的是细致服务,实际咨询却迟迟无人回复;看到的是全程陪伴,交付过程中却不知道该找谁。这样的落差不一定源于团队故意夸大,有时只是营销与服务分别运行,没有共同确认对客户作出了什么承诺。但对客户来说,内部怎样分工并不重要,他感受到的是同一个品牌。
复旦大学管理学院首席营销官(CMO)课程设置服务营销,并与品牌战略、客户洞察及组织变革等内容联系。对于服务型企业,值得带着这一课题来学习:品牌不是只存在于介绍中,还存在于接待、交付和问题处理的每一个细节里。

先把承诺与实际过程放在一起看
企业可以挑选一项核心服务,列出对外介绍中让客户形成期待的说法,再检查实际流程如何支撑。承诺及时响应,就要明确由谁接待、什么情况需要转交;强调个性化,就应说明哪些内容确实能够根据需求调整。没有流程支撑的承诺,很容易成为一线人员的压力。
这项检查不是要求把表达写得消极,而是让吸引力建立在能够做到的事情上。对暂时不能稳定提供的服务,应谨慎描述;对需要客户配合的事项,应提前说明。边界讲得清楚,客户更容易形成合理期待,也更容易理解后续安排。
体验中的断点常在部门之间
售前人员已经了解了需求,交付人员却要求客户重新说明;服务问题已经反馈,负责解决的人却不知道此前的承诺。这些断点让客户觉得企业不够重视自己,也使员工不断重复沟通。改善体验,往往需要先改善内部交接。
建议围绕必要信息建立简明的传递方式,说明客户当前目标、已经确认的内容及未解决的问题。信息使用应保持适当范围,不必把所有聊天记录无差别扩散。协作的目的,是让下一位接手者能够延续服务,而不是增加新的材料负担。
用课程理解服务与品牌为何不能分开
复旦大学管理学院CMO课程中的服务营销、客户策略和组织领导力内容,可以帮助管理者从更完整的视角看待客户体验。宣传决定客户抱着怎样的期待走近企业,服务决定这种期待能否得到回应,组织则决定回应是否能够持续。
课前可以准备一段典型客户旅程,标明哪里获得认可,哪里经常出现疑问。学习时围绕这些节点思考,比只讨论怎样提高满意度更具体。课程并不等于提供企业现成服务标准,具体流程仍需结合产品特点、人员条件和客户需求设计。
对投诉的理解,也影响下一次体验
客户提出问题时,企业容易急着解释自己没有过错,却忽略了对方究竟在哪一步形成了不同期待。可以先区分事实差错、信息误解和需求变化,再决定怎样回应。并不是所有诉求都必须满足,但合理解释与明确处理进度,能够减少额外的不安。
一次问题处理结束后,还应把能够改进的部分带回流程。是某句话容易误解,还是某个交接没有做好;是人员需要培训,还是承诺本身应该调整。只有反馈能够改变下一次服务,客户体验工作才不只是事后的安抚。
让品牌承诺有稳定的落点
承担市场、服务或经营管理责任的人,可以向程老师咨询复旦大学管理学院首席营销官(CMO)课程,了解服务营销与组织相关内容,以及当期申请要求。带着一项真实服务来学习,能够帮助团队把宣传和交付放回同一张图上。好的品牌不只是让人第一次愿意相信,更是在接触之后,让人觉得这份相信没有被辜负。
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