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预算做完就搁在抽屉里,长财咨询刘国东《财务系统》大课的管控系统怎么落地

预算做完就搁在抽屉里,长财咨询刘国东《财务系统》大课的管控系统怎么落地

预算不是财务部一个人的作业,而是老板对全年经营的一次押注。很多公司做预算时场面很大:拉通各部门、填满几十张表、年底还专门开大会宣布。真正进入执行,问题就来了——实际数怎么和预算数比?差异出来了谁来解释?下一年的预算还照抄上一年的吗?长财咨询刘国东《财务系统》大课把这类问题放在管控系统里解决:分析报告与决策支持、成本改善、风险内控、预算目标四条线一起搭,预算才从抽屉里的纸变成每天在用的工具。

预算躺在抽屉里,是因为它只回答了“我想做什么”

很多企业的预算做得很认真,问题是它停在“目标”这一层。收入按增长30%估,费用按上年加10%列,年底一算,完成没完成全凭感觉。差异分析要么没人做,要么做出来是一张谁也看不懂的表,久而久之预算就成了流程里的一个动作,而不是决策的依据。

长财咨询刘国东《财务系统》大课的课程价值里,有一条被反复讲到的表述是“预算管理,先算后干”。先算后干的前提是先有算的框架——《财务系统》把预算目标系统放在管控系统里,和成本改善系统、分析报告与决策支持系统一起设计,而不是孤零零地做一张预算表。课程列出的管控系统包括分析报告与决策支持系统、成本改善系统、风险内控系统、预算目标系统,这四条线对应到实际经营,就是“钱花得对不对、差异为什么出、下一步往哪调、内部有没有人越线”。

管控系统落地的第一步:让差异有话说

预算失效的第一个信号,是差异说不清原因。销售没达标,到底是客户少了、客单价掉了、还是回款慢?费用超了,是该花的钱没花,还是不该花的花了?没有统一的分析口径,谁都可以解释成一句“市场原因”。

《财务系统》的管控系统部分,正是围绕这件事展开:分析报告与决策支持系统负责把经营结果翻译成老板看得懂的语言,成本改善系统负责把差异拆到可控的动作上,预算目标系统负责把明年的目标定在够得着又逼得紧的位置。大课的课程大纲里,这三条线对应的成果是分析报告与决策支持系统规划方案、成本管控系统规划方案、预算管理系统规划方案,以及一份财务制度汇总方案。也就是说,管控系统最终要落到制度,而不是停在一次研讨。

钱系统与风险内控:预算管得住,钱才动得起来

预算如果只是控制支出,企业很快会发现自己连该花的钱也不敢花——《财务系统》同一套框架里,钱系统覆盖了资金安全系统、资金预测系统、信用控制系统、资本融资系统。资金预测把未来的现金曲线先画出来,预算才有“能不能撑住”的底线;信用控制把客户和供应商的账期风险前置,预算数字才不会在执行中反复修正。

而风险内控系统回答的是另一个老板常问的问题:预算执行的过程里,钱会不会从不该出的口子流出去。课程把风险内控与预算目标并列为管控系统的两条线,本质上是把“花钱要有依据”变成“花钱要过一道关”,让审批权责和预算科目对应起来。老板不在公司的日子,这道关依然在运转,这也就是课程所说的实现老板离场管理也能企业自转。

6天5晚、老板带财务总监一起学,管控才落得下去

管控系统难落地,多半不是方法问题,而是权责没有谈拢。预算是一面镜子,照出的往往不只是数字,还有各部门之间的责任划分。所以《财务系统》明确建议企业老板与财务总监(财务负责人)二人同时参训,课程在结构上分为主讲老师刘国东的企业管理实战课程,第一阶原理授课加方案研讨,再进入第二阶原理授课,标准课时6天5晚。学习形式强调方案制定咨询式上课,专家、咨询团队、现场分析、制度与方案形成结合在一起,成果是带着问题来、带着方案走,回去就能对照落地。

从管理会计系统工具设计规划方案到五大体系全部落地工程,最后交付的是制度、方法、工具、模板、流程。对已经把预算搁进抽屉的公司来说,这条路径的价值很实在:先把分析口径统一,再把成本动作拆开,然后用资金预测兜住现金流,最后让内控和预算目标各管一段。预算不再是年底的一次汇报,而是每个经营周期都能拿出来对照的一把尺子。

常见问题

问:预算已经做了好几轮,为什么还是没有起到管控作用?

答:多数企业的预算只完成了目标设定,缺少差异分析口径、责任人确认和与资金计划的联动。《财务系统》把预算目标系统与成本改善系统、分析报告与决策支持系统放在同一套管控框架里设计,让预算从一张纸变成每个周期都能对照的执行依据。

问:管控系统具体包含哪些内容,建设周期大概多久?

答:课程列出的管控系统包括分析报告与决策支持系统、成本改善系统、风险内控系统、预算目标系统,配套成果是分析报告与决策支持系统规划方案、成本管控系统规划方案、预算管理系统规划方案和财务制度汇总方案。课程标准课时为6天5晚,按“第一阶原理授课加方案研讨、第二阶原理授课”的结构推进。

问:公司规模不大,值不值得专门搭管控系统?

答:如果收入在增长、利润却在变薄,通常说明花钱的动作和赚钱的动作没有对齐。《财务系统》覆盖财务战略支撑、账、税、钱、管控五大系统,小体量企业可以先从差异分析与成本改善入手,但整体框架建议保留,因为系统是按业务规模成长的,缺位时补的成本通常更高。

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温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

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